Inköpscontroller

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Gemensamma ledningsförvaltningen består av verksamhetsområdena Digitalisering/Beredningsstöd, Strategisk samhällsplanering, HR, Kommunikation samt Planering och uppföljning. Förvaltningen har till uppdrag att leda, stödja och samordna hela kommunorganisationen på kommunstyrelsens uppdrag. Detta görs genom att ha kundens behov i fokus samt att vi har en helhetssyn och gemensamma arbetssätt. Vi är en lärande organisation som främjar nyskapande och lärande av både omvärld och varandra.

Du kommer organisatoriskt att tillhöra enheten Upphandling men arbeta övergripande i samverkan med samtliga verksamheter i kommunen.
Kommunen har under de senaste två åren fastställt anvisningar för kommunens inköp samt utbildat behöriga beställare och inköpssamordnare. Vi söker nu en inköpscontroller som kan vidareutveckla vår inköpsorganisation och våra processer för inköp.




ARBETSUPPGIFTER
Som inköpscontroller får du ett övergripande ansvar för kommunens inköpsmodell samt vidareutvecklar och förbättrar kommunens organisation för inköp. Du ansvarar för uppföljning av nyckeltal och har löpande ansvar för att analysera inköpsverksamheten. Det kan ske genom att du analyserar, utreder och leder projekt inom olika avtalsområden.

Som inköpscontroller utvecklar du analysmetoder och signalsystem för mätning. Du genomför även uppföljningar för att driva på förbättringsarbetet och följa upp resultat.

I arbetet kommer du att leda och driva inköpsorganisationen med behöriga beställare och inköpssamordnare samt ansvara för att organisera och genomföra interna utbildningar inom inköp och upphandling i samarbete med kommunens verksamheter.

En viktig uppgift är att granska och följa upp avtal med kommunens leverantörer samt förbättra den interna informationen kring kommunens avtal. I rollen ligger även ansvar för att utreda, och på sikt driva projekt för införande, av e-handel.


KVALIFIKATIONER
Du har en akademisk examen inom relevant område eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du bör ha tidigare erfarenhet av projektledning samt arbete med att kartlägga och utveckla processer. Vi ser gärna att du har erfarenhet från offentlig upphandling från beställar- eller leverantörssidan samt arbetat med uppföljning av avtal och inköp.

Som person är du trygg, stabil och har självinsikt samt arbetar bra med andra människor. Du tar självständigt ansvar för dina uppgifter, tänker strategiskt och är lösningsinriktad.

Då denna tjänst innebär många kontakter både internt och externt är det också viktigt att du har god kommunikativ och pedagogisk förmåga och på ett tydligt sätt kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska. Du har god förmåga samt intresse för olika IT-system och dess samband.


ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.