Inköpskoordinator till Medea

Inköpskoordinator till Medea

Är du en doer med skinn på näsan? Har du erfarenhet av administrativt arbete, är strukturerad och drivs av att utvecklas? Är du dessutom prestigelös och trivs i en bred arbetsroll?

Då vill vi på Medea väldigt gärna lära känna dig bättre!

Om tjänsten

Medea är i tillväxt och behöver nu stärka upp på sortiments och inköpssidan. Idag säljer Medea förbrukningsvaror för vård, städ och hygien till privatpersoner, företag och offentlig verksamhet. https://www.medea.se/

Rollens viktigaste uppgift är att säkra att Medea dagligen har uppdaterade och korrekt information från våra leverantörer. Rollen ansvarar för att se till att informationen från och till leverantörerna och Medeas interna funktioner fungerar. Rollen har även ansvar och befogenhet att utföra mindre inköp.

Som inköpskoordinator arbetar man främst i affärssystemet Microsoft Dynamics Business Central med tillägget Eazystock. Dialog med leverantörer sker även via CRM systemet Hubspot. Inköpsassistenten supporterar alla delar av organisationen vid behov kopplat till sortiment och inköpsfrågor.

I rollen ingår:

- Operativt inköpsarbete

- Administration av inköp

- Orderläggning

- Leveransbevakning

- Ansvar för dialog med kunderna

- Hantering och administration kring returer och reklamationer

- Registervård av vårt sortiment så som uppdatera inköpspriser från leverantörer, dokumentation, uppdatera sortiment med nya artiklar, inaktivera utgående artiklar etc.

- Säkerställa inleveranser och servicegrad från våra leverantörer

- Hantera avvikelserapporter

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders initial provanställning. Arbetsplatsen är i belägen på Medeas huvudkontor på Redaregatan 48 i Helsingborg, men kan också utföras delvis på distans enligt överenskommelse med närmsta chef.

Om dig

Vi letar efter dig som har några års erfarenhet av administrativt arbete. Du arbetar proaktivt och nytänkande samtidigt som du är självgående och drivs av målinriktat arbete. För att trivas i rollen så bör du kunna ha många bollar i luften och ha förmåga att hantera stressiga situationer.

Som person har du lätt för att bygga relationer, är kommunikativ och har god samarbetsförmåga. Högt tempo och stor variation av uppgifter bör passa dig. Du behöver vara administrativ, strukturerad, men ska även kunna hantera snabba förändringar. Noggrannhet och analytisk förmåga är viktiga egenskaper för att lyckas i rollen.

Idag är vi en liten organisation med fokus på att växa vår affär och växa hållbart därför är rollen relativt bred i sitt ansvarsområde och du måste vara beredd att jobba med många olika delar och supportera där det behövs. Efter hand som vi växer kan därför rollen bli mer specialiserad och fokuserad.

Du tycker om att samarbeta och hjälpa till och framför allt hitta bra lösningar. Du vill bidra med din kunskap och vill jobba med ett ungt och framåt team för att få Medea att växa genom rätt sortiment och kravställan på våra leverantörer.

Kunskap & Erfarenhet

- Vi tror att du har en relevant akademisk utbildning

- Minst 2 års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

- Erfarenhet från snarlika arbetsuppgifter

- Erfarenhet av Microsoft Excel

- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift och du har förmåga att formulera dig formellt både muntligt och skriftligt

- Du är strukturerad och ansvarstagande

- Meriterande med erfarenhet Microsoft Dynamics Business Central och Eazystock

Vi erbjuder dig

En flexibel roll i en kreativ miljö med stora utvecklingsmöjligheter. Vi erbjuder förutom en marknadsmässig lön även friskvårdsbidrag, telefon och ett förmånligt pensionspaket.

Ansökan

I denna rekryteringsprocess samarbetar Medea med Qarat. Varmt välkommen att skicka in din ansökan via annonsen. Vi arbetar med löpande urval och intervjuer och skicka gärna in din ansökan senast 15 december 2023. För mer information är du välkommen att kontakta Sofia Wargenbrant på 0733 00 86 40 eller sofia@qarat.se. Qarat arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande rekrytering.

Om Qarat

Qarat är en komplett leverantör av rekrytering, search/headhunting, samt digitala verktyg inom utbildning och kommunikation online, såsom LeadersAPP.

Vi arbetar med hela rekryteringsprocesser, rådgivare i delar av en process samt med konfidentiella searchprocesser. Inom ledningsgruppsutveckling / grupputveckling erbjuder vi Sveriges främsta konsulter inom området.