Institutionsadministratör

Dnr IDA-2008-04824


Institutionen för datavetenskap grundades 1983 men dess rötter går tillbaka till tidigt sjuttiotal.Det är en av de största datavetenskapliga institutionerna i norra Europa med sina ca 175 anställda.För den administrativa och tekniska servicen svarar ca 19 administratörer och 10 tekniker.
Institutionens forskning täcker ett brett spektrum av områden, från grundläggande datavetenskap till tillämpade områden.
Vår breda forskning påverkar direkt vår grund- och forskarutbildning, vilket leder till att vi ger kurser inom sex civil- och högskoleingenjörsprogram, samt programmen inom datavetenskap, kognitionsvetenskap och lärarutbildningen.Institutionen ger 200 kurser och det är ca 8000 studenter som registrer sig på våra kurser varje år.
Som institutionsadministratör kan du komma att placeras i olika grupperingar och arbetetsuppgifterna kan variera mellan olika perioder.
LINKÖPINGS UNIVERSITET

ledigförklarar en anställning som

Institutionsadministratör

med placering vid Institutionen för datavetenskap


Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna som institutionsadministratör omfattar både utbildningsadministration och allmän service till några forskningsgrupper.
Utbildningsadministration omfattar bl a:
- allmän kurs- och programadministration
- registrering och resultatrapportering i LADOK
- administration av examensarbeten och uppsatser
- schemaläggning och lokalbokning
- webbinformation
Allmän service omfattar bl a:
- beställningar, fakturahantering och ekonomiska uppföljningar
- viss reseadministration
- konferens- och mötesadministration
- diarieföring och arkivering

Kvalifikationskrav: - gymnasieutbildning, kompletterad med högskolestudier inom ex ekonomi
- några års erfarenhet av administrativt arbete
- god datormognad, erfarenhet av att arbeta med olika datorprogram
- erfarenhet av att arbeta med html är meriterande
- god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska
- flexibilitet och initiativförmåga
- samarbetsförmåga och vana med teamarbete
- organisationsförmåga
- logisk/analytisk förmåga

LiU ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.
Flertalet av våra administratörer inom institutionen är kvinnor, därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt

Upplysningar: Kontaktperson:
Inger Emanuelsson, administrativ chef

Fackliga företrädare:
Håkan johansson, SACO
Ing-Britt Mattfolk, OFR/S