INSTITUTIONSADMINISTRATÖR

Naturvetenskapliga fakulteten ledigkungör en anställning som INSTITUTIONSADMINISTRATÖR vid Institutionen för fysik.

Institutionen för fysik har en omsättning om ca 80 MSEK och har ca 90 anställda. Forskning och undervisning bedrivs inom ett flertal fysikområden. Läs gärna med om institutionenpå http://www.physics.gu.se

ARBETSUPPGIFTER
Allmänt institutionsarbete såsom korrespondens på engelska och svenska, telefonservice, utskrifter, hantering av leverantörsfakturor och reseräkningar, arkivering, gästforskarservice, mötesarrangemang, ansvarig för del av institutionens hemsida samt sedvanliga förekommande administrativa uppgifter. En betydande del av arbetsuppgifterna är att ge service och information åt institutionens anställda.

KVALIFIKATIONER
Lägst examen från gymnasium kompletterad med utbildning för ekonomiskt/administrativt arbete. Du skall ha väl utvecklad förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande är om du tidigare har använt ekonomisystemet Agresso hom hemsideverktyget CMS. Kunskaper om offentlig förvaltning samt erfarenhet av universitetets organisation är meriterande. Stor vikt fästs vid förmåga att självständigt planera och organisera arbetet, samt servicekänsla, noggrannhet, flexibilitet och samarbetsförmåga.

ÖVRIGT
Tissvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Anställningen är på heltid. Provanställning och individuell lönesättning tillämpas. Universitetet frmäjar jämställdhet, jämlighet och mångfald.