Institutionsadministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.

Vid Socialhögskolan finns socionomprogrammet, fristående kurser, magister- och masterutbildning och en välutvecklad forskning inom det sociala arbetets centrala forskningsområden (se www.soch.lu.se). Socialhögskolan bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.



Arbetsuppgifter

Som institutionsadministratör vid Socialhögskolan kommer du att fungera som ett administrativt stöd till bl.

a. personalsamordnare, prefekter och studierektorer. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att vara behjälplig med administrationen kring personalplanering, bevaka och administrera intermittenta anställningar och tidrapporter samt beräkning av doktorandtid. Du kommer också att arbeta med assistentuppgifter i forskningsprojekt. Du kommer att fungera som backup i flera av de administrativa system som Socialhögskolan använder sig av. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker en erfaren administratör som är noggrann, ansvarstagande och som trivs med rutinartade arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För anställningen krävs magister- eller masterexamen inom samhällsvetenskap eller motsvarande ämnesområde. Du ska ha erfarenhet av arbete inom både forskningsprojekt och personaladministration och minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn. Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift krävs, dessutom goda kunskaper i Office-paketet. Erfarenhet av och inblick i utbildningsstrukturen inom Lunds universitet i allmänhet och Socialhögskolan i synnerhet är extra meriterande. Kunskap om de lagar och avtal som rör offentlig sektor och personalområdet är ett krav. Erfarenhet av att arbeta i de administrativa systemen Retendo, Primula, Varbi, Adato, Sunet Survey och Ladok är meriterande.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.