Institutionsadministratör till institutionen för molekylärbiologi

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 100 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Institutionen för molekylärbiologi, som tillhör både den tekniskt-naturvetenskapliga fakulteten och den medicinska fakulteten, har en dynamisk och internationell miljö med ca 175 medarbetare från 37 länder.

Institutionens huvuduppgifter är forskning och forskarutbildning, grundutbildning och samverkan med det omgivande samhället. För mer information se http://www.umu.se/molbiol.

Vi söker nu en Institutionsadministratör för en tillsvidareanställning på heltid med tillträde 1 september 2020 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag 4 juni 2020. Provanställning kan komma att tillämpas.

Arbetsuppgifter
Arbetet är självständigt och med stor variation i arbetsuppgifter.

Arbetet inom ekonomiadministration innebär främst leverantörs- och kundreskontra, reseräkningar, bistå i projektekonomi till forskargrupper och projektredovisning till externa bidragsgivare. Du kan också komma att förväntas bistå kollega vid upprättande av budget, uppföljning, analys och bokslut.

Arbetet innebär även att utföra vanligt förekommande personaladministrativa uppgifter såsom anställningsärenden (rekryteringsprövningar, tjänstledigheter, uppsägningar osv.), samt t.ex. arvodesräkningar, stipendier, annonsering och handläggning av anställningsärenden i e-rekryteringssystemet. 

I arbetsuppgifterna ingår även till mindre del forskarutbildningsadministration, resebokningar, diarie- och arkivering samt övriga generellt förekommande administrativa arbetsuppgifter i den dagliga verksamheten.

Det kommer att finnas goda möjligheter att tillsammans med institutionens ekonomisamordnare och HR-ansvarig att planera ditt eget arbete och utforma egna rutiner. Institutionen och Umeå universitet är en dynamisk miljö där man kan interagera med andra medarbetare i flera olika arbets- och nätverksgrupper.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasiekompetens med kompletterande utbildning inom företrädelsevis ekonomi och personal, samt erfarenhet av arbete inom båda områdena. Högskoleutbildning är en merit.

Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Utmärkta språkkunskaper är en merit.

Du ska ha lätt för att samarbeta med andra, ha god planeringsförmåga och ordningssinne samt kunna arbeta självständigt med givna uppgifter och ta eget ansvar för noggrant genomförande av dessa. Du ska vara lyhörd, serviceinriktad och kunna arbeta under varierat arbetstryck. Arbetet kräver god datorvana och framför allt goda kunskaper i Excel. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och erfarenhet från internationaliserade miljöer eller utlandsarbete är en merit.

Ansökan

Du ansöker genom vårt elektroniska rekryteringssystem senast 4 Juni 2020. Din ansökan ska innehålla:

- Ett personligt brev
- Meritsammanställning/CV
- Kontaktuppgifter till två referenspersoner

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.