Institutionssekreterare/Doktorandadministratör

Karolinska Institutet, Institutionen för klinisk forskning och utbildning, söker Institutionssekreterare/Doktorandadministratör! Institutionen är placerad på Södersjukhuset och bedriver forskning, forskarutbildning och grundutbildning. Verksamheten sträcker sig över de flesta kliniska specialiteter och inkluderar även klinisk epidemiologi och experimentell laborativ forskning. Vår forskning och undervisning är patientnära och målet är att förbättra människors hälsa. Institutionen har ca 45 anställda, 70 forskarstuderande och ytterligare ca 200 personer som är anknutna till oss genom utbildning eller forskning. Verksamheten drivs i nära samarbete med Södersjukhuset AB. Mer information finns på www.ki.se/sos Arbetsuppgifterna är omväxlande och består av flera ansvarsområden. Du kommer vara prefektens sekreterare med arbetsuppgifter som korrespondans och informationshantering. Du kommer även att ansvara för den löpande administrationen kring forkskarutbildningen som till exempel rapportering i LADOK och support till blivande och registrerade doktorander. I tjänsten ingår även att vara webbredaktör för institutionens externa och interna hemsidor. Vi söker dig med stor social kompetens och som trivs med att vara i händelsernas centrum. Det är viktigt att du är flexibel, serviceinriktad och har ett positivt och hjälpsamt sätt. De administrativa uppgifterna kräver att du är strukturerad, noggrann och har ordningssinne. Som person är du självgående och duktig på att arbeta med flera uppgifter samtidigt. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna. Du ska ha erfarenhet som sekreterare och/eller administratör och lämplig utbildningsbakgrund är en administrativ utbildning. Då verksamheten är förlagd på Södersjukhuset är det meriterande om du har erfarenhet från sjukhusvärlden och/eller statlig verksamhet. Det är även en fördel om du har erfarenheter från program som Polopoly, LADOK och Contempus. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin. Karolinska Institutet eftersträvar en jämn könsfördelning inom samtliga arbetsområden. Vi sätter också värde på de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten. Institutionen för klinisk forskning o utbildning, Södersjukhuset KI SÖS bedriver grundutbildning och forskarutbildning samt internationellt erkänd forskning med