Internationell Handläggare

Verksamhetsbeskrivning

Sektionen Student och utbildning ska ge stöd till studenter, ansvara för studentrekrytering, verka för en god studiemiljö och utföra myndighetsutövning inom utbildningsområdet.
Sektionen ansvarar för processer inom administrativt stöd till utbildning.
Inom sektionen ingår avdelningarna: Antagning, Examen, Ladok, Pedagogiskt Stöd och Studentservice.
Studentmobilitetsgruppen är en grupp inom avdelningen Studentservice och handlägger de universitetsgemensamma studentutbytesavtal som finns på Lunds universitet.
Arbetet innebär ett handläggningsansvar och studentkontakt inom ett specifikt geografiskt område. På grund av arbetets art finns det arbetsintensiva perioder då belastningen är hög, något som ställer krav på stresstålighet.
Vi arbetar i nära samarbete med cirka 150 utländska lärosäten spridda över hela världen. Gruppen består av cirka 10 personer.


Arbetsuppgifter
Arbetsuppgiften består i huvudsak av handläggning av inkommande och utresande studenter inom stipendieprogrammet Erasmus Mundus Action 2 på grund- och mastersnivå.
Handläggning av in och utresande studenter:
- Utfärdande av antagningsbesked
- Etablering i LADOK
- Förbereda StiL konto
- Utfärdande av Transcript of records
- Uppföljning av studier och närvaro rörande stipendiehantering
- Hantering av försäkringsfrågor
- Stipendieutbetalningar
- Utfärdande av intyg
- Kontakter med svenska ambassader rörande visumfrågor
- Stöd till rapportering och uppföljning till konsortiet
- Kontinuerlig kontakt med institutioner och fakulteter rörande studiefrågor


Önskvärda kvalifikationer
Tidigare erfarenhet av arbete med EMECW (Erasmus Mundus External Cooperation Window) är en förutsättning för arbetet
Tidigare erfarenhet av att jobba med internationella frågor
Högskoleexamen eller motsvarande
God kännedom i engelska
Kunskap om stipendiesystem
Ladok-erfarenhet
Erfarenhet av arbete i databaser
Förmåga att planera det egna arbetet och arbeta självständigt
Erfarenhet att bemöta personer från ett brett spektrum av kulturer
God samarbetsförmåga och att snabbt kunna sätta sig in i arbetet samt stresstålighet.