Internationell koordinator

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund och Malmö, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.



Kravprofil
Den internationella avdelningen på Medicinska fakultetens kansli behöver anställa en vikarie som internationell koordinator.

En bred akademisk utbildning och arbetserfarenhet samt mycket goda språkkunskaper är ett krav.



Arbetsuppgifter
Tjänsten är placerad på den internationella avdelningen på medicinska fakultetens kansli. Dess huvudsakliga ansvarsområde är koordinering av inresande studenters ansökningar och placeringar inom läkarprogrammet samt biomedicinarprogrammet. Eventuellt andra program kan tillkomma. I tjänsten ingår att handlägga och koordinera studentutbyten i vilket ingår tät kontakt med involverad personal på programmen angående studenternas kurser och tillgodoräknande, uppföljning och utvärdering. Häri ingår att:

- Kommunicera med potentiella studenter, främst via e-mail
- Sköta kontakter med andra instanser såsom Housing, Migrationsverket, Region Skåne, SUS
- Planera och delta i mottagningen, före–under–efter ”arrival”
- Hålla kontakt med mentorsgrupp
- Ansvara för antagning till kurser
- Ansvara för studieadministration i LADOK
- Uppdatera hemsidor på engelska
- Ta fram statistik för olika ändamål
- Delta i och/eller ansvara för olika projekt som läggs på avdelningen

Kvalifikationer
Det är krav på att du:

- Har en bred akademisk utbildning
- Har mycket goda språkkunskaper. Engelska är vårt huvudsakliga arbetsspråk, så du ska behärska det språket till fullo, i såväl tal som skrift. Att du flytande kan formulera dig i tal och skrift på svenska förutsätter vi, eftersom detta är vårt myndighetsspråk
- Har lätt för samarbete och känsla för interkulturell kommunikation
- Har vana av att arbeta i olika dataprogram och databaser samt med fördel har erfarenhet av arbete i studiedokumentationssystemet LADOK
- Uppskattar att arbeta i en miljö där nya arbetsuppgifter med kort varsel kan bli aktuella på grund av en föränderlig omvärld

Det är meriterande om du:

- Har tidigare, dokumenterad erfarenhet av arbete med utbytes- och/eller masters studenter i universitetsmiljö
- Har kunskap om medicinska fakultetens utbildningar
- Trivs med att arbeta självständigt, tar egna initiativ och kan hantera en arbetssituation där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt eller spontant
- Har kunskap om samt intresse och känsla för att på ett professionellt och attraktivt sätt kan presentera Medicinska fakulteten/LU för olika målgrupper
- Har en förmåga att vara lyhörd för personer från olika kulturer och deras behov
- Har en ledig presentationsförmåga när det gäller presentationer för stora grupper på engelska
- Har kunskaper i ytterligare främmande språk

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!