Internationell Koordinator

BIAB INTERNATIONAL Internationell koordinator - inköp & försäljning Verksamhetsbeskrivning Biab International är ett väletablerat handelshus med huvudkontor i Göteborg sedan 1980.Vi är sedan flera år tillbaka en av Sveriges största leverantörer till flera olika FN organ, internationella organisationer samt hjälporganisationer.De produkter Biab främst säljer är nöd-/hjälpprodukter, byggmaterial, handverktyg, vattenrelaterad utrustning, utbildningsmateriell etc.Bakgrund I led med utvecklad konsolidering mellan vårt huvudkontor i Göteborg och inköpskontor i Kina söker vi nu en koordinator till kontoret i Göteborg, som ska arbeta med koordinering av såväl offert-, inköps-, och leveransprocess.Framförallt gentemot inköpskontoret i Hangzhou, Kina men även andra internationella leverantörer.Du rapporterar direkt till VD och marknadschef i Göteborg.Ansvar & arbetsuppgifter I rollen kommer du att koordinera aktiviteter med vårt inköpsteam i Kina gemensamt med VD och marknadschef i Sverige samt inköpschef i Kina.Du kommer att fungera som kontaktperson för inköpsteam i Kina och tillsammans med vår inköpschef i Kina upprätthålla kontakt med kunderna i specifika frågor rörande inköp.Arbetsuppgifterna avses också efterhand involvera marknadsföring och kundkontakter gemensamt med marknadschef i Göteborg.Ditt arbete som koordinator inkluderar tre områden: OFFERT -Registrering förfrågningar samt kommunicera och klargöra dessa gentemot produktområdesansvarig i Kina.-Fastställa tidsschema och deadlines för offertförfarandet.-Kontrollera samt skicka offerter till kund, gemensamt med marknadschef i Sverige. INKÖP -Säkerställa att rutiner följs samt proaktivt utveckla dessa.-Första screening av kundförfrågningar samt genomgång/klargörande av dessa gentemot inköpskontoret i Kina.-Löpande avstämning med inköpskontoret i Kina under sourcingprocess.-Ansvarig att sätta tidsschema samt deadlines för sourcingprocess gemensamt med inköpschef i Kina.LEVERANS -Kontrollera samt kommunicera order gentemot inköpskontoret i Kina.-Ansvarig tidschema samt deadlines för leveransprocess gemensamt med inköpschef i Kina.Kvalifikationer -Universitets-, högskoleutbildning inom relevant område.-Vana att på eget initiativ planera och agera inom ditt ansvarsområde.-Vana av kund- och/eller leverantörskontakter och är kreativ samt problemlösande.-Flytande i engelska språket då detta är företagsspråk.Tredje språk betraktas som ett plus.-Tillgänglighet för resor (fåtal ggr per år).Tjänsten är på heltid och är placerad på BIAB Internationals kontor i Göteborg. BIAB International har valt att samarbeta med Adecco i den här rekryteringen. Du ansöker genom att registrera dig på www.adecco.se.Vi vill ha din ansökan senast 10-11-07.Välkommen med visat intresse.