Internationell studentassistent

Vi söker en internationell studentassistent för tidsbegränsad anställning vid Studentavdelningen

På Studentavdelningen arbetar vi med stöd till studenter och till universitetets övriga funktioner bland annat inom områdena antagning, studentintroduktion, tentamensadministration, studievägledning, student- och lärarutbyte, stöd till studenter med funktionsnedsättning, utfärdande av examensbevis samt med systemadministration av flera av universitetets IT-system.

På Internationella kontoret arbetar fyra Internationella koordinatorer och en verksamhetsansvarig med ansökningar för in- och utresande studenter och tillhörande utbytesavtal. Vi arbetar också med stipendieprogram för studier, praktik, lärar- och personalutbyte m.m.

Vid Internationella kontoret arbetar även en internationell studentassistent med bl.a. introduktion och praktisk support för utbytes- och masterstudenter.

Arbetsuppgifter
Som internationell studentassistent är du en länk mellan Örebro universitets internationella kontor, den ideella studentföreningen ESN (Erasmus Student Network) och våra inresande utbytes- och masterstudenter. Anställningen innefattar också löpande administrativa arbetsuppgifter och kan även innefatta övriga arbetsuppgifter vid Studentavdelningen.

I arbetsuppgifterna ingår ansvar för, planering och genomförande av orienteringsprogram för universitetets inkommande utbytesstudenter inför både höst- och vårtermin. Du arrangerar också introduktionsprogram för inkommande mastersstudenter. Under terminerna ansvarar du också för internationella kontorets kommunikation via sociala medier, att arrangera sociala aktiviteter samt vara tillgänglig för frågor av både praktisk och social karaktär. Periodvis är arbetet mycket intensivt och arbete på kvällar och helger förekommer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är student eller nyexaminerad. Du har goda kunskaper i engelska språket, både muntligt och skriftligt samt är bekväm med att hålla presentationer på engelska inför stora grupper. Du har även god datorvana. Det är meriterande om du har studerat vid Örebro universitet, varit utbytesstudent eller arbetat inom ESN.  B-körkort är ett krav.

Eftersom arbetet är mycket serviceinriktat ställer det krav på en god social kompetens och kreativitet. Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper som förmåga att arbeta självständigt och vara drivande, förmåga att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt samt ha god samarbetsförmåga. Du är organiserad, strukturerad och stresstålig. Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande.

Information
Anställningen är tidsbegränsad under 1 år med omfattningen 100 %. Behov av fortsatt anställning kan finnas efter denna period. Beräknad start 1 augusti, men du förväntas även kunna arbeta några veckor i juni för introduktion. Individuell lönesättning tillämpas.
Närmare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Janne Andersson tfn: 019-30 35 79

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett brev med motivering till varför du söker och vad du kan erbjuda i kompetens
• CV med beskrivning av din kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som styrker den efterfrågade kompetensen

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 12 mars. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.