IT-administratör back-office på IT-service

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?

Serviceförvaltningen arbetar med service åt kommunens förvaltningar. Allt ifrån att sköta stadens telefonväxel och internpost till att erbjuda skolmat, förvalta stadens byggnader, parkskötsel och gaturenhållning, drift och underhåll av gator och VA-ledningar, IT-drift och mycket mera. Ansvarig nämnd är servicenämnden.


ARBETSUPPGIFTER
Malmö Stadsnät, som i dagsläget består av nio personer, bygger, utvecklar och driver ett fibernät som riktar sig till den lokala marknaden. Den huvudsakliga verksamheten omfattar leverans av fibernät till kommunal verksamhet samt uthyrning av svartfiber till externa aktörer, främst operatörer. Dessutom pågår just nu en stor satsning på fiberanslutning till Malmö Stads villaägare.

Som IT-administratör ansvarar du för att sköta administration kopplat till gruppens arbete och är den sammahållande länken i förbättringsprojekt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av:
- Administration
- Dokument- och avtalshantering
- Processarbete
- Kommunikationsmaterial

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har god dator- och systemvana och har erfarenhet av administrativt arbete. Det är för tjänsten nödvändigt att du har ekonomisk förståelse och goda kunskaper i svenska både vad gäller tal och skrift.

Det är meriterande om du har ekonomiutbildning eller erfarenhet av ekonomisk administration. Har du tidigare erfarenheter av att arbetat med processer så ser vi positivt på det.

Som person är du utvecklingsinriktad och har god kommunikativ förmåga. Arbetsuppgifterna ställer stora krav på såväl självständigt arbete som samarbetsförmåga och med en föränderlig arbetsdag är det viktigt att du är flexibel och lätt kan förhålla dig till ändrade omständigheter. Då vi arbetar med såväl interna som externa kunder, ställer tjänsten också krav på ett utvecklat kundorienterat tankesätt. Du är noggrann och bidrar genom att planera, organisera och systematiskt hantera dina arbetsuppgifter. Du har även en förmåga att lyssna in verksamhetens behov och utifrån dessa utveckla arbetet.


ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.