IT-driftsansvarig till Specialfastigheter AB

Är du vår nya IT-driftsansvarige?
Välkommen till en värd full av möjligheter! Specialfastigheter är ett statligt ägt bolag som äger, utvecklar och förvaltar bland annat kriminalvårdsanstalter, ungdomshem, domstolsbyggnader och polisfastigheter. Det är speciella verksamheter som ofta utgör viktiga samhällsfunktioner och som ställer höga krav – framför allt på säkerhet och hållbarhet. Vårt fastighetsinnehav har en lokalarea på cirka 1,1 miljoner kvadratmeter och ett marknadsvärde som uppgår till närmare 30 miljarder kronor. Fastigheterna finns i drygt 60 kommuner, från Ystad i söder till Haparanda i norr, och där finns också våra cirka 190 medarbetare.
Specialfastigheter är marknadsledande inom säkerhetsfastigheter och säkerhet är därför en av våra mest prioriterade frågor. Vi delar in arbetet i fyra områden: personsäkerhet, driftsäkerhet, fysisk säkerhet och informationssäkerhet. Specialfastigheters verksamhet är inne i en expansiv fas då efterfrågan på säkerhetsfastigheter ökar.
 
Om tjänsten
IT-enheten har det samlade ansvaret för företagets verksamhetssystem samt för drift och underhåll av infrastruktur och IT-säkerhet.  Vi söker nu en IT-driftansvarig som vill arbeta i en nyckelfunktion med stor möjlighet att påverka verksamhetsutvecklingen.
Som IT-driftansvarig ansvarar du för IT-enhetens leverans av IT-drift och support till hela bolaget och är därmed avtalsansvarig för IT-driftavtalet vi har med vår leverantör Iver. Du säkerställer att Specialfastigheter har en ändamålsenlig och effektiv leverans av IT-drift och support som stödjer verksamheten och dess processer tillsammans med vår driftleverantör. Du kommer ingå i IT-enheten som består av 8 medarbetare och rapporterar till CIO.

Arbetsuppgifter
·               Leda och utveckla företagets IT-drift och support
·               Säkerställa att IT har effektiva och ändamålsenliga processer och verktyg för drift & support
·               Utveckla arbetssätt och rutiner för en effektfull IT-leverans som kännetecknas av god service & kvalitet på driften av IT-system och tjänster
·               Tillsammans med driftleverantören mäta, analysera och ständigt förbättra hanteringen av ärenden och driftuppdrag
·               Ansvara för inköp av hårdvara och mjukvara
·               Avtalsuppföljning av driftleverantören i operativa och taktiska forum
·               Leda och fatta beslut i Change Advisory Board (CAB)
·               Projektleda och ansvara för projektportföljen gentemot driftleverantör
·               Hålla interna policydokument kopplade till företagets IT-miljö uppdaterade
·               Handlägga eskalerings- och prioriteringsärenden samt att säkerställa kvalitén av arbetet i processens alla steg                              
 
Vem är du?
Vi söker dig som har datavetenskaplig utbildning på högskolenivå alternativt motsvarande kunskaper förvärvade i yrkeslivet. För att vara framgångsrik i denna roll söker vi dig som har minst fem års erfarenhet av att arbeta i en ledande roll inom drift-/supportfunktion och projektledning.
 
Du har god kännedom om ITIL och hur man jobbar strukturerat med förvaltning och utveckling enligt pm3. Utöver detta har du mycket god förmåga att kommunicera, samverka och att skapa en bra dialog med IT-leverantörer. Det är meriterande om du har erfarenhet från IT-säkerhetsarbete eller fastighetsbranschen.  
 
Du har förmågan att driva, strukturera och planera ditt arbete. Du är också utvecklingsinriktad, har förmågan att kommunicera mål, uppkomna problem och ställer frågor på ett tydligt och ödmjukt sätt. Du är bra på att samverka både internt och externt genom att vara lyhörd och smidig, och samtidigt kan leda teamet inom ditt objekt.  
Som person är du positiv, öppen, social och en klippa på att koordinera. Du är en van kravställare, initiativtagande och sätter igång aktiviteter där du uppnår resultat. För dig är det självklart att arbeta strukturerat med planering och prioriteringar. Du är trygg i din roll och har lätt för att ta beslut. Med hjälp av god kommunikationsförmåga och ett förtroendeskapande förhållningssätt för du fram dina åsikter på ett konstruktivt sätt. Vidare är det viktigt att du är noggrann med dokumentation och uppföljning.
Du behärskar svenska i tal och skrift.

Placering
Din placeringsort är Linköping, men då vi har fastigheter i hela landet kan resor ingå i tjänsten.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Ansökan
Välkommen med din ansökan. Sista ansökningsdag är 5 juni men urval sker löpande så ansök gärna redan idag.
I och med att våra hyresgäster bedriver säkerhetskänslig verksamhet och med hänsyn till våra egna höga krav på säkerhet så utför vi en särskild säkerhetsbedömning genom att genomföra ett säkerhetsprövningssamtal och ta del av lagakraftvunna domar från svenska domstolar. Vi genomför även drogtest genom vår företagshälsovård innan anställning. Utöver detta kräver en del av våra kunder i vissa fall inplacering i säkerhetsklass och efterföljande registerkontroll i enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585 kap. 3).

Mer information

För mer information ring Jan Schröder (jan.schroder@asb-executive.se), 0706-181161.

Ansök senast den 2022-06-05.