IT/Office-Administratör

The Pace söker nu en serviceinriktad, teknikintresserad och flexibel IT/Office-Administratör på 50% till ett växande bolag inom musikbranschen. Uppdraget är initialt på 2 månader med chans till förlängning. Placering för uppdraget är i kundens trendiga lokaler i innerstans södra delar och uppdragsstart är omgående, senast 26/11.

Ditt uppdrag

I Rollen som IT/Office-Administratör utgår du från kundens trendiga kontor på Södermalm där du kommer att arbeta flexibla arbetstider cirka tre till fyra dagar i veckan. I rollen ansvarar du för personalens Mac-produkter där arbetsuppgifterna kan bestå av allt ifrån att beställa ny teknik, samla in och återställa använd teknik samt vara kontaktperson vid IT-ärenden. Du är även ansvarig för kontakt med extern support vid IT-ärenden som ej går att lösa internt. Du kommer tillhöra företagets HR-avdelning men kommer att vara en supporterande funktion till Officeteamet som består av två personer i dagsläget. I rollen ingår planering och prioritering i det dagliga arbetet samt att ha ansvar för driften på kontoret. Du ser till att servicen på kontoret flyter på och i arbetsuppgifterna kan det bland annat ingå att ansvara för att ordna kaffe, frukost eller styra upp en after work. 

För att passa i rollen ska man gilla service och variation. Ingen dag är den andra dagen lik och du trivs med olika arbetsuppgifter, högt som lågt. 

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

•      Ansvara för beställning av ny teknik

•      Återställning och insamling av använd teknik

•      Kontaktperson vid IT-ärenden

•      Ansvara för och ordna diverse interna events och aktiviteter

•      Administrativa uppgifter ad-hoc

Din bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet av en liknande tjänst som IT/Office-Administratör sedan tidigare. Alternativt har du ett tekniskt intresse med god erfarenhet av produkter från Mac och deras programvaror, vi ser då gärna att du även har erfarenhet av en tidigare roll som Office Manager eller dylikt.

Du har goda kunskaper i samtliga delar av Mac OS X och kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift. För att vara framgångsrik i rollen ser vi att du är serviceorienterad och lösningsfokuserad samt att du arbetar proaktivt och har förmågan att självständigt prioritera samt omprioritera vid behov. Rollen ställer krav på god kommunikationsförmåga då du dagligen hanterar flera kontaktytor. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter att du har lika lätt för att samarbeta i team som att arbeta självständigt.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Clara Forsberg (clara.forsberg@thepace.se) och konsultchef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!