IVO (Inspektionen för vård och omsorg) söker en registrator

IVO söker en registrator till Malmö, avdelning syd. Avdelningen ansvarar för tillsynen av hälso- och sjukvården samt socialtjänsten inom Skåne, Blekinge och Kronobergs län.

IVO – Inspektionen för vård och omsorg

IVO:s uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

IVO har omkring 650 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala avdelningskontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. IVO bildades 2013 och lyder under Socialdepartementet.

Rollen som registrator

Som registrator arbetar du tillsammans med övriga registratorer med att ta emot, bedöma och registrera handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet samt ger råd och stöd till medarbetarna i frågor som rör registrering och hantering av handlingar. Som registrator lämnar du ut allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media samt svarar på förfrågningar per telefon eller e-post angående uppgifter i diariet. Andra arbetsuppgifter kan även förekomma.

Tillsynen och arbetet i registraturen ska präglas av tydlighet, trovärdighet, integritet och effektivitet som tar sitt ursprung från den statliga värdegrunden.

Din profil

Vi söker dig som har

• Erfarenhet av att arbeta med registratorsuppgifter (registrering/diarieföring), gärna inom statlig offentlig förvaltning
• goda kunskaper i svenska språket såväl skriftligt som muntligt
• gymnasieexamen
• mycket god IT och datavana.


I rollen som registrator ska du kunna arbeta självständigt och ha förmågan att effektivt prioritera och strukturera flera olika arbetsuppgifter samtidigt.  Du ska ha ett flexibelt förhållningssätt och kunna arbeta i olika typer av grupperingar vilket innebär att du ska ha mycket god samarbetsförmåga. Du ska även kunna kommunicerar på ett tydligt och förtroendeingivande sätt, både muntligt och skriftligt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.

Vad kan IVO erbjuda dig?

Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige.  IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, -metoder och verktyg för att nå bästa resultat.

Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Anställningen är en tidsbegränsad anställning (vikariat) tom 2017-04-30. Tjänsten avser heltid med placering i Malmö.

Hur du ansöker

Märk din ansökan med dnr. 2.6.1-33703/2016. Sista ansökningsdag är den 27 oktober 2016.

Bifoga personligt brev och CV.

Betyg och eventuella handlingar tas med vid en eventuell intervju.

För frågor om tjänsten vänligen kontakta enhetschef Lars Rahm, 010-788 5353 alternativt avdelningsregistrator Henrietta Janse van Rensburg 010-788 5294. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Åsa Dunér, 010-788 5559.

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.

Fackliga kontaktpersoner är Lennart Wennberg, SACO, 010-788 53 33, Mats Holmgren, Vårdförbundet, 010-788 52 98 och Maria Carneland, Fackförbundet ST, 010-788 54 06..

Välkommen med din ansökan!