IVO söker en eller flera registratorer till Stockholm

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) ansvarar för tillsynen av hälso- och sjukvården och socialtjänsten. På IVO arbetar vi tillsammans med att utveckla arbetssätt, kultur, ledarskap och medarbetarskap i syfte att nå ännu lite längre i vårt uppdrag att bidra till en vård och omsorg som är av god kvalitet och som är säker.

En ny organisation för myndighetens registratur trädde i kraft den 1 oktober 2022, då sex regionala registraturer slogs samman till en samlad organisation med fyra enheter på avdelningen för verksamhetsstöd. Verksamheten kommer även fortsatt att bedrivas regionalt.

IVO söker nu en eller flera registratorer till en av registraturenheterna på avdelningen för verksamhetsstöd.

Rollen som registrator
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som registrator kommer att vara:


• klassificera och diarieföra i IVO:s elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360
• ansvara för att sekretessbelagda handlingar hanteras och registreras i enlighet med gällande regelverk
• hantera utlämnande av allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media
• hantera interna och externa förfrågningar avseende dokument och dokumenthantering
• tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till övrig personal på myndigheten i frågor som rör diarieföring och hantering av handlingar
• avsluta och arkivera handlingar
• ta emot samtal från media och från personer som har pågående ärenden
• posthantering.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Din utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har:


• avslutad gymnasieexamen
• erfarenhet av arbete som registrator
• erfarenhet av diarieföring i modernt dokument- och ärendehanteringssystem
• aktuell erfarenhet av diarieföring inom offentlig förvaltning, gärna statlig
• god och aktuell IT- och datorvana
• goda kunskaper i svenska, muntligt och skriftligt.

Som person är du serviceinriktad, flexibel och har ett tillmötesgående sätt. Arbetet innebär att du är en del av en viktig centralfunktion för myndigheten och hanterar många dagliga kontakter, både internt och externt.

Du är ansvarstagande, noggrann, har god förmåga att strukturera ditt arbete och driver effektivt arbetet framåt. Du arbetar självständigt, men tycker om att vara en del av en arbetsgrupp. Du samarbetar med andra och bidrar till en god stämning.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Det är meriterande om du har:


• dokumenterad registratorsutbildning eller liknande som IVO finner relevant för tjänsten
• kännedom om lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning.

Vad kan IVO erbjuda dig 
IVO är en spännande kunskapsorganisation med en stimulerande arbetsmiljö och goda utvecklingsmöjligheter. Du får möjligheten att tillsammans med dina kollegor bidra till vårt viktiga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige.

IVO följer ständigt utvecklingen i omvärlden och uppmuntrar initiativ till egen kunskapsutveckling. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat. Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Anställningen är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.  

Hur du ansöker
Bifoga CV och ett personligt brev där du presenterar dig själv och beskriver vad som lockar dig i tjänsten och hur du tänker att du kan bidra. Betyg och andra handlingar tas med vid en eventuell intervju. Sista ansökningsdag är 31 augusti 2023.

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.

IVO bidrar till en säker vård och omsorg

Inspektionen för vård och omsorgs (IVO) uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter.

Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- och sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna.

Myndigheten har drygt 780 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet. Avdelningarna för tillståndsprövning och analys är placerade i Stockholm, liksom myndighetens två övergripande avdelningar verksamhetsstöd och generaldirektörens stab.