IVO söker registratorer

IVO söker två registratorer till Jönköping, avdelning sydöst. Avdelning sydöst har Jönköpings, Östergötlands samt Kalmar län som sitt tillsynsområde. IVO ansvarar för tillsynen av bland annat individ och familjeomsorg, somatisk specialistsjukvård, primärvård, psykiatri, äldre- och hemsjukvård och funktionshinder.

IVO – Inspektionen för vård och omsorg

IVO:s uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. Myndigheten kännetecknas av ett stort engagemang samt en bred och djup kunskap och förståelse för hälso- och sjukvård samt omsorg i Sverige. IVO drivs av visionen om att vi har koll, att vi skapar lärande och att vi gör vården och omsorgen säkrare och bättre. Vi finns till för vård- och omsorgstagarna. IVO har omkring 650 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala avdelningskontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm. IVO bildades 2013 och lyder under Socialdepartementet.

Dina arbetsuppgifter

• Registrera handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet
• Avsluta och arkivera handlingar
• Lämna ut allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, myndigheter och media
• Tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till medarbetare på avdelningen i frågor som rör registrering och hantering av handlingar
• Ta emot samtal från personer som har pågående ärenden
Posthantering.


Andra arbetsuppgifter kan förekomma och arbetet kan komma att ändras under anställningens gång.

Din profil

• Arbetat som registrator på heltid, gärna inom statlig offentlig förvaltning och har aktuell kompetens i detta
• Har erfarenhet av diarieföring i moderna dokument- och ärendehanteringssystem
• Goda kunskaper i svenska språket såväl skriftligt som muntligt
• Lägst gymnasieexamen
• Mycket god IT och datavana.


I rollen som registrator ska du kunna arbeta självständigt och ha förmågan att effektivt prioritera och strukturera flera olika arbetsuppgifter samtidigt.  Du ska ha ett flexibelt förhållningssätt och kunna arbeta i olika typer av grupperingar vilket innebär att du ska ha mycket god samarbetsförmåga. Du ska även kunna kommunicerar på ett tydligt och förtroendeingivande sätt, både muntligt och skriftligt.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.

Vad kan IVO erbjuda dig?

Vi erbjuder en spännande kunskapsorganisation med en stimulerande arbetsmiljö och goda utvecklingsmöjligheter och vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Anställningarna är tillsvidareanställningar som inleds med 6 månaders provanställning. Tjänsterna avser heltid med placering i Jönköping.

Hur du ansöker

Märk din ansökan med dnr. 2.6.1 – 5760/2017. Sista ansökningsdag är den 19 februari. Bifoga personligt brev och CV. Betyg och eventuella handlingar tas med vid en eventuell intervju.

För frågor om tjänsten kontakta enhetschef Margareta Fransson 010-788 55 02 alternativt avdelningsregistrator Susann Gramer 010-788 58 05. För frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-specialist Åsa Dunér, 010-788 55 59.

Vi undanber oss säljsamtal för ytterligare rekrytering och vidare annonseringsvägar.

Fackliga kontaktpersoner är Lena Olsson, SACO, 010-788 55 31, Mats Vendelius, Vårdförbundet, 010-788 55 10 och Lars-Erik Gotthard Fackförbundet ST, 010-788 57 03.

Välkommen med din ansökan!