Junior projektadministratör till myndighet

-
Tillsammans med vår kund som är en myndighet i centrala Stockholm söker vi en administrativ klippa för projektadministrativa uppgifter. Du kommer bland annat att koordinera, samordna och genomföra projektrelaterade uppgifter och vara spindeln i nätet för flera utvecklingsprojekt. Tjänsten innefattar många kontaktytor både internt och externt. Du kommer att förbereda för och dokumentera möten och workshops, sammanställa och diarieföra dokumentation samt bearbeta material som ska anpassas till olika format. Uppdraget är tänkt att påbörjas i början av juni och pågår till sista december. Du kommer att vara anställd av Proffice och uthyrd till kund under uppdragstiden. Arbetstiderna är normala kontorstider.

Uppdragsgivare: Proffice

Ort: Stockholm

Omfattning: heltid

Kvalifikationer:
Vi söker dig med ungefär ett års administrativ erfarenhet, något kortare kan fungera om du har en akademisk examen. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet (framför allt Excel, Word och Powerpoint). Du har en god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, i både tal och skrift. Förståelse för ärendehantering i offentlig verksamhet är meriterande.

Som person är du kommunikativ, strukturerad med en god förmåga att snabbt kunna skifta fokus mellan arbetsuppgifter. Du är en god organisatör och har hög förståelse för processer och rutiner. Vidare är du kontaktskapande och förtroendeingivande, samt har en god förmåga att hantera en rörlig och dynamisk miljö samtidigt som du behåller ditt lugn.

Vi arbetar löpande med tillsättning och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vi kommer att titta mycket på personlig lämplighet vid tillsättning. Välkommen med din ansökan på www.proffice.se [ http://www.proffice.se/ ]

Organisations-/företagsbeskrivning:
En människa arbetar i snitt cirka 10 000 dagar under sitt yrkesverksamma liv. På Proffice tycker vi att alla dagar är lika viktiga. Vi är en modern arbetsplats med flera hundra olika yrken. Hos oss finns det många vägar att gå. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

På Proffice är du en del av något större där du kan bidra till utveckling både hos våra kunder och i samhället. Du har samma fördelar som hos en traditionell arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort – utöver allt detta dessutom fler möjligheter att forma din karriär så som du vill.

Keep improving.

Sista ansökningsdag: 2014-05-28

För information: Elin Thor