Juristassistent

Juristassistent/paralegal sökes till Cognitor - Din Bolagsjurist


Tjänstgöringsort: Göteborg, men arbetet kan beroende på uppdrag innefatta en del resor.


Cognitor - Din Bolagsjurist är ett företag som hyr ut bolagsjurister till större bolag.

Vår affärsidé skiljer sig från traditionell affärsjuridisk rådgivning då företag kan hyra en bolagsjurist per dag, vecka eller månad och därigenom ha tillgång till en egen bolagsjurist utan att behöva anställa en. Våra uppdrag varierar allt från enstaka dagar till att sträcka sig över flera år. Bland våra kunder återfinns SCA Hygiene Products AB och Tamro AB.
I tillägg till att jobba som bolagsjurister är Cognitor också återförsäljare av en programvara för avtalshantering - ExDoc. ExDoc är ett system som installeras på företagets egen server och möjliggör arkivering digitalt istället för att ha avtal i ett fysiskt arkiv. Ett elektroniskt arkiv öppnar upp för ett helt nytt sätt för ett företag att jobba med sina avtal. Företagen kan t.ex. enkelt och snabbt söka fram avtal hemifrån eller på kontoret, de kan skapa påminnelser via mejl om att ett avtal ska omförhandlas eller de kan koppla äldre avtal till nya avtal genom länkning. Cognitor hjälper företag i hela processen från det att företaget väljer ExDoc som avtalshanteringssystem till att företaget själva ska kunna jobba i ExDoc. Det innefattar utbildning av personal på företaget om hur ExDoc ska administreras och själva arbetet att skanna in avtal och registrera dem i ExDoc.


Cognitor söker nu en juristassistent eller en paralegal som i första hand kommer att arbeta med administration i systemet ExDoc. Arbetsuppgifterna kommer vara kopplade till de moment som vi utför och framförallt bestå av:
- demonstration av ExDoc i samband med införsäljning
- utbildning i ExDoc i samband med implementering hos kund
- registrering av avtal i ExDoc hos kund
- administrera ExDoc hos kund dvs gemensamt med företaget komma fram till hur ExDoc ska användas för att avtalshanteringen ska bli så effektiv som möjlig
- utföra egna administrativa uppdrag hos kunder som behöver hyra en juristassistent/paralegal
- assistera vår VD i den dagliga driften

Vi söker dig som är positiv och drivande och som vill arbeta i ett mindre företag. Eftersom tjänsten innefattar en hel del kundkontakt behöver du vara tillmötesgående, prestigelös och serviceinriktad. Som person är du också trygg, stabil och har självinsikt.
Då dina arbetsuppgifter kan komma att vara mycket varierande, men också i perioder kan vara relativt enformiga krävs det att du har ett intresse för ordning och reda samt administration som inspirerar dig att själv driva på ditt arbete.
Som person är du duktig på att planera ditt arbete i förväg och du organiserar och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt. Du är noggrann och har lätt för att genomföra dina arbetsuppgifter och att hålla tidsfrister.
Du behöver vara en van användare av Officepaketet och vara intresserad av hur IT-system kan bidra till att effektivisera avtalshanteringen hos företag. Du behöver också ha goda kunskaper i svenska och engelska, muntliga såväl som skriftliga.
Har du dessutom arbetat med ett avtalshanteringssystem tidigare eller med försäljning är det meriterande.
Tycker du att det låter intressant? Välkommen med din ansökan via mejl till info@cognitor.se!
Vid frågor om tjänsten kontakta Frida W Helmer på 031-788 44 10 / frida@cognitor.se.