Juristassistent / assistent / koordinator

Om Bravura:

Bravura är experter på rekrytering inom tjänstemannaområdet och hjälper företag i hela Sverige att tillsätta allt från nyckelpositioner och andra permanenta tjänster till kortare deltidsuppdrag. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter och vi förmedlar jobb både till dig med erfarenhet och till dig i början av karriären. På Bravura brukar vi säga att vi stärker företag genom människor och människor genom jobb. Vår roll är att erbjuda dig jobbmöjligheter och att förenkla för dig som söker jobb via oss. Vi drivs av ett personligt engagemang i varje rekrytering, där dialog, snabbhet och återkoppling är nyckeln till ett lyckat resultat.

Om kunden:

Linklaters Advokatbyrå är ett globalt företag som arbetar med affärsjuridik. På kontoret i Stockholm är det ca 65 anställda varav 40 stycken är jurister.

Linklaters lämnar juridisk rådgivning till världens ledande företag, finansiella institutioner och statliga organisationer i deras mest komplexa transaktioner och ärenden. Med 29 kontor i de främsta affärs- och finanscentra, levererar Linklaters en unik service till klienter över hela världen. Linklaters är den enda ledande globala advokatbyrån med lokal närvaro i Norden.

Din arbetsplats kommer vara i deras ljusa och fina kontor beläget i centrala Stockholm. Linklaters värnar om sina anställda och erbjuder bland annat subventionerade luncher och friskvårdsbidrag utöver ett stimulerande och utvecklande arbetsklimat.

Arbetsuppgifter:

Till dina arbetsuppgifter hör bland annat att administrera olika dokument genom att se till att dessa följer givna mallar, skannas och arkiveras. Vidare har du hand om kalenderadministration och möteskoordinering, du hanterar bokningar och förberedelser av juristernas dokument inför resor. Vid månadsboksluten ansvarar du för registrering av kvitton samt att hantera fakturor löpande. Du har ett brett kontaktnät där viss kontakt med myndigheter ingår. Du har även mail eller telefonkontakt med klienter i vissa fall. I rollen ingår även att se till att hålla kontakter uppdaterade i företagets CRMsystem. Slutligen ingår att du assisterar vid klientfakturering, exempelvis med korrekturläsning av fakturor eller att ta fram underlag till dessa för att sedan skicka vidare till ekonomiavdelningen. För en produktiv person finns det goda utvecklingsmöjligheter.

Detta är ett vikariat på 1,5 år.

Profil:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Goda kunskaper av Officepaketet
• Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på engelska
• Meriterande: Arbetslivserfarenhet från service eller administration

För att trivas i rollen tror vi att du gillar att driva ditt eget arbete framåt och har förmågan att arbeta lösningsfokuserat. Vi tror vidare att du har förmågan att strukturera och planera ditt arbete väl. Då arbetet innefattar mycket nära dialog med olika medarbetare i organisationen har du en god kommunikativ förmåga och vågar ta initiativ i dessa sammanhang. Du är alltid tydlig och transparent, håller vad som lovas, agerar professionellt och är affärsmässig i alla lägen.

Övrig information:

Start: Omgående
Plats: Stockholm City
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna <a href='http://bravura.se/min-profil/fragor-och-svar/'>här</a>

Har du specifika frågor om tjänsten ber vi dig att mejla <a href='mailto:info@bravura.se'>info@bravura.se</a> så hjälper någon i teamet dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Juristassistent, assistent, koordinator, administration, stockholm, advokatbyrå,