Kansliassistent till Berättarministeriet

Berättarministeriet söker en driven kansliassistent med samhällsengagemang!

Är du självgående, lösningsorienterad och vill använda din vassa administrativa förmåga i en värderingsdriven verksamhet? Har du god teknisk förståelse och brinner för att organisera, koordinera och problemlösa? Då är du den vi söker!



Berättarministeriet verkar som ett stöd för lärare i områden med högt socioekonomiskt index (d.v.s. områden med hög arbetslöshet och låga studieresultat). Vi stöttar lärare och elever i den dagliga undervisningen genom kostnadsfria skolprogram och utbildningsaktiviteter. Vissa klasser besöker fysiskt något av våra utbildningscenter i Stockholm (Husby och Hagsätra) eller i Göteborg (Gamlestaden). Andra klasser deltar på distans, digitalt. Nyfiken på hur vår verksamhet ser ut? Titta gärna på denna film (https://www.youtube.com/watch?v=cfk-j71DmQc&t=169s)!

Som kansliassistent på Berättarministeriet bidrar du till stiftelsens verksamhet genom arbetsuppgifter såsom post- och leveranshantering, resebokningar och mindre inköp. Du är baserad på vårt kansli vid Odenplan i Stockholm där du samarbetar tätt med kollegorna på plats, men jobbar i din roll mot hela vår verksamhet. Det är därför viktigt att du är självgående och inte är rädd för att hugga i där det behövs, inte minst när kollegorna i utbildningscentret kan behöva hjälp i den dagliga verksamheten med våra skolklasser.



Du behöver inte ha akademiska studier eller lång erfarenhet i bagaget, men vi tror att du har lätt för att lära och inte är rädd för att ta egna initiativ. Vi tror också att du har en viss teknisk förståelse och gärna ett intresse för teknik, vilket underlättar i rollen. Då tjänsten som kansliassistent innefattar viss fakturahantering och inköp tror vi att ekonomi och siffror inte skrämmer dig, utan är något du gärna lär dig mer om. Att ha koll på läget, skriva listor och organisera sin arbetsdag och sina arbetsuppgifter på ett självständigt sätt tror vi kommer naturligt för dig.

Arbetsuppgifter

- Posthantering innefattande en stor mängd leveranser både till och från vår egen verksamhet och till skolor runt om i landet.

- Resebokningar av tåg, hotell och liknande för våra medarbetare.

- Mindre inköp (teknik, kontorsmaterial och liknande).

- Delta i diverse projekt och då vara behjälplig inom koordination, planering och inköp för olika projekt.

- Blandade administrativa uppgifter samt arbete i våra olika digitala system.

- Vid behov hjälpa till innan och under events samt med arbetet i våra utbildningscenter.

Vi tror att du

- Är samhällsengagerad och vill motverka segregationens negativa effekter.

- Är självgående men trivs i att vara en del av ett team och dagligen samarbeta med olika kollegor.

- Är lättlärd och gärna vill utvecklas i din roll.

- Har god teknisk förståelse och viss förståelse för ekonomi.

- Motiveras av att organisera, koordinera och underlätta kollegors vardag genom ditt arbete.

- Trivs med att komma på lösningar och hugga i där det behövs tillsammans med kollegor.

Formella krav:

- Behärskar svenska i tal och skrift

- Viss arbetslivserfarenhet inom exempelvis handel, logistik/administration eller service



Berättarministeriet som arbetsplats:

Berättarministeriet är en kunskapsutvecklande och relationsbyggande organisation som erbjuder en arbetsplats för dig som vill utvecklas, både som människa och professionellt. Vi är måna om vår personal och lägger tid och energi på att växa tillsammans och bilda ett starkt team. Att följa med i samhällsdebatten, ta till sig ny kunskap, diskutera och reflektera är för oss viktiga beståndsdelar i yrkeslivet.
På Berättarministeriet är det självklart att förkovra sig, såväl individuellt som gemensamt. Våra kärnvärden syftesdriven, utvecklingsfokuserad och modig är ständiga navigationsstöd, och alla beslut fattas utifrån nyttan för de skolor och lärare vi finns till för.

Vi arbetar mycket i projektform, vilket ger möjlighet att vara med och bidra inom områden som inte är direkt knutna till yrkesrollen.


Tjänsten avser heltid och är en visstidsanställning på två år med möjlighet till förlängning. Arbetstelefon, dator och friskvårdsbidrag ingår i tjänsten.


Ansökan

Sista ansökningsdag är den 17:e februari. Rekrytering sker löpande med tillsättning så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Vi kommer att återkoppla till samtliga kandidater när tjänsten har tillsatts.

Vid frågor kontakta Amanda Bååth, HR-ansvarig,
på 073- 687 06 63 eller amanda.b@berattarministeriet.se

Varmt välkommen med din ansökan!