Kansliassistent

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och fängelser verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.

Läs mer på vår hemsida www.kriminalvarden.se

ARBETSUPPGIFTER
Häktet Jönköping har 55 platser fördelade på en restriktionsavdelning och en gemensamhetsavdelning. Häktet Jönköping bedriver stora delar av året en relativt omfattande transportverksamhet. Utöver de transporter som klienter inom upptagningsområde genererar vad gäller inställelser till Jönköpings Tingsrätt, Eksjö Tingsrätt och Göta Hovrätt har häktet även ett regionalt hovrättsuppdrag. Hovrättsuppdraget innebär att häktet tar emot klienter från andra verksamhetsställen och sköter inställelser till Göta Hovrätt även för dessa klienter. Under 2012 genomföres 886 huvudförhandlingar. Sammantaget innebär detta att det ställs stora krav på häktet i form vad gäller struktur, planering, flexibilitet och bemanning.

Kriminalvården verksamhetsområde Jönköping söker en kansliassistent med placering vid häktet. Arbetsuppgifter är sedvanligt kansliarbete som inköpssamordning, posthantering, avtalsbevakning, arkiv, diarium, intagnas medel m.m. I arbetet ingår också registervård ,att ge administrativt stöd till såväl chefer som kollegor samt att medverka vid samverkansmöten.

KVALIFIKATIONER
Du har lägst gymnasieutbildning eller annan kontorsadministrativ utbildning som bedöms likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav. Erfarenhet av strafftidsberäkning är meriterande, likaså utbildning och erfarenhet av arbete med diarieföring. Arbetet förutsätter att du har god administrativ förmåga, goda kunskaper om, och skicklighet i att arbeta med de olika Office-programmen.

Arbetet som kansliassistent är en servicefunktion, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad, kan arbeta självständigt och är van att arbeta i ett tidvis högt tempo. Andra personliga egenskaper som värdesätts är flexibilitet och god samarbetsförmåga.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och är strukturerad och noggrann.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du förutsätts dela Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn präglad av en tro på människors vilja och möjlighet till utveckling och förändring.