Kanslichef

I Sollentuna kommun arbetar engagerade och kompetenta medarbetare och ledare. Kvalitet och kundnytta står i fokus för oss. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet. Vi ger våra medarbetare möjlighet att utveckla både verksamheten och sig själva. Vi bygger tillsammans den goda arbetsplatsen – med arbetsglädje och stolthet. Välkommen att bli en av oss, välkommen till Sollentuna!

Du kommer att vara chef för kansli- och arkivenheten som består av åtta medarbetare och som omfattar styrelse- och fullmäktigesekretariat, huvudregistratur, kommunarkiv, utredningsstab samt systemförvaltning av vårt dokument - och ärendehanteringssystem Public 360.

 

 Viktiga frågor för enheten att arbeta med framöver

- säkerställa en effektiv ärendeprocess för styrelse och fullmäktige

- skapa god service till kommunens politiker

- utveckling av kommunens dokument- och ärendehantering

- införandet av ett e-arkiv

 

Nästa år är det valår, såväl till EU-parlament som till landstings- och kommunfullmäktige samt riksdag. Du kommer ansvara för planering och genomförande av valen.

 

Du kommer ha verksamhets-, personal- och budgetansvar för enheten.

 

Du rapporterar till administrativa chefen och ingår i avdelningens ledningsgrupp som även omfattar IT, kommunikation/kontaktcenter, säkerhet och internservice.

 

I tjänsten kan sekreterarskap i fullmäktige komma att ingå.

 

 Kompetenskrav

- tidigare chefsansvar i kommunal organisation

- mycket goda kunskaper i kommunalrätt och sammanträdesjuridik

- samhällsvetenskaplig/juridisk högskoleutbildning eller motsvarande

- stort intresse för dokumenthanteringsfrågor och stödjande  IT-system

- god stilistisk förmåga

 

Personliga egenskaper

- tydligt chefskap

- hög social kompetens och servicekänsla då du kommer ha många interna och externa kontakter

- tycka om att skapa ordning och strukturer men samtidigt ha ett pragmatiskt förhållningssätt

- gilla utveckling, förändring och nytänkande både hos dig själv och dina medarbetare

- vara en lagspelare och villig att ta ett kollegialt ansvar i avdelningens ledningsgrupp

 

  

Tillträde snarast möjligt.

Heltid, tillsvidareanställning.

Vi tillämpar individuell lönesättning.