Kanslichef

Hos oss på Motala kommun har ett bra yrkesliv två sidor - ett spännande jobb, där du kan utvecklas och påverka men också bra livskvalité och en rik fritid. Att välja Motala kommun är att välja en arbetsplats där kompetens, kreativitet och engagemang tas tillvara på bästa sätt. Våra kärnvärden, öppen, stolt och nyskapande sammanfattar hur vi arbetar tillsammans och hur vi möter vår omvärld.

Kommunledningsförvaltningen som består av enheterna stab, kansli, ekonomi, personal, stadsbyggnad och IT söker nu en ny kanslichef till kansliet. Sammanlagt har förvaltningen har ca 100 medarbetare.

Kansliet, där 16 personer arbetar idag, har en spridd verksamhet som omfattar administration för KS, KF, PN, VN, strategiberedning, revisionsberedning, samordningen av åtgärder avseende nationella minoriteter, diariet samt diverse arbetsgrupper och ledningsgrupper. Vidare ingår kommunens administrativa utveckling via ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina, kommunens juridiska funktion, överförmyndarens kansli som hanterar ärenden även för två närliggande kommuner, internutbildningar inom ansvarsområdet, kommunens arkivfunktion samt vaktmästeri och kopiering.

ARBETSUPPGIFTER
Som kanslichef leder och fördelar du arbetet vid kansliet. Du ansvarar för verksamheten vid alla de olika delarna av kansliet för ärendeberedningen till KS. För överförmyndarens kansli och vaktmästeriet har du till din hjälp arbetsledare som ansvarar för den dagliga verksamheten.

Utöver detta leder och genomför du utredningar på kommunchefens uppdrag. I uppdraget ingår vidare att leda kommunens administrativa utveckling med fokus effektiviseringar av kommunens administrativa processer, där e-förvaltning är en viktig del. Som chef ansvarar du även för kansliets verksamhetsplanering, kvalitetsutveckling, ekonomi och uppföljning. Du ingår i chefsgruppen på kommunledningsförvaltningen men också i kommunens krisledningsgrupp där du är kommunchefens ersättare.


KVALIFIKATIONER
Du har utbildning på högskolenivå eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt inom verksamhetsområdet. Du har erfarenhet från liknande arbete inom kommunal eller offentlig förvaltning samt vana från arbete och arbetsledning inom en politiskt styrd organisation. Du har en känsla för service till politik och förvaltningar samt kan förmedla vikten av en väl fungerande administration.

Eftersom utveckling är viktig för oss söker vi en nyfiken, handlingskraftig och resultatorienterad person med förmåga att hålla tillbaka då det behövs. Ditt ledarskap präglas av personlig mognad, tydlighet och engagemang och du har en förmåga att inspirera och coacha dina medarbetare och bidra till deras kompetensutveckling. Du är en person som gärna sätter höga mål och som stimuleras av att hitta lösningar, tänka nytt och har ett strategiskt tänkande där du ser till helheten. Du kan strukturera komplicerade frågor samt kommunicera lösningar på ett tydligt sätt såväl muntligt som skriftligt.