Kanslichef

Skövde kommuns kanslienhet är en del av kommunstyrelsens förvaltning och ansvarar för ärendeadministration för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och andra centrala politiska organ. Kansliet ansvarar också för kommunarkivet, kommunstyrelsens diarium, administrativ service till politiker och tjänstemän, samt för genomförande av allmänna val. Vi befinner oss mitt i en spännande period där våra arbetssätt, rutiner och IT-system är under utveckling. Vi har höga ambitioner när det gäller kvalitetssäkring, effektivitet och service. Kanslienheten har idag fem medarbetare. ARBETSUPPGIFTER Som kanslichef i Skövde kommun får du både ett viktigt och spännande uppdrag. Nu söker vi dig som vill ansvara för den fortsatta utvecklingen och kvalitetssäkringen av ärendeprocesserna. I det dagliga arbetet leder du kansliets arbete med ärendehantering och utredningsarbete. Du och dina medarbetare är ett starkt och bra stöd till politiken. I nära samarbete med kommundirektören ansvarar du för uppföljning av uppdrag, att beslutsunderlagen till våra politiker håller hög kvalitet och att tidsplaner följs. Du får även en central roll när vi inom kort vill utveckla och samordna hela kommunens elektroniska ärendehantering. Som enhetschef inom förvaltningen Konsult och service tar du även plats i förvaltningens ledningsgrupp. KVALIFIKATIONER Du har examen från högskola/universitet med lämplig inriktning för ovanstående arbetsuppgifter och ansvarsområden. Du är väl förtrogen med hur en politiskt styrd organisation fungerar och hur viktig roll kansliet har som stödfunktion till kommunens ledande politiker. I kombination med dina akademiska kunskaper och tidigare arbetslivserfarenhet lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper: - Du har mycket goda kunskaper om kommunallagen och förvaltningslagen - Du är noggrann och korrekt. - Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift. - Du kan arbeta självständigt och tillsammans med andra. - Du är öppen för nya arbetssätt och ser möjligheterna med ny teknik. - Du är social och utåtriktad - Du är en duktig ledare