Kanslisekreterare (Vikariat)

FÖRVALTNINGSAVDELNINGEN Regeringskansliet består av Statsrådsberedningen, de tolv departementen och Förvaltningsavdelningen och har till uppgift att bereda regeringens ärenden samt i övrigt biträda regeringen och statsråden i deras verksamhet.Regeringskansliet har ca 4 500 anställda.Förvaltningsavdelningen har ca 700 anställda.Förvaltningsavdelningen ska ge stöd och service åt departementen och kommitteerna i administrativa frågor.Förvaltningsavdelningen leds av förvaltningschefen, som inom Regeringskansliet ansvarar för administrativa frågor och förändringsarbete som rör flera departement eller kommitteer inom flera departements verksamhetsområden.Mer information om Regeringskansliets verksamhet finns på www.regeringen.se REGERINGSKANSLIETS UTREDNINGSAVDELNING I MALMÖ Regeringen tillsätter varje år ett hundratal utredningar för att få olika frågor eller problemområden grundligt belysta.Utredningarna lämnar sina förslag i betänkanden som publiceras i serien Statens offentliga utredningar (SOU).Vid Regeringskansliets utredningsavdelning i centrala Malmö arbetar ett 40-tal utredningssekreterare inom vitt skilda områden.REGERINGSKANSLIETS UTREDNINGSAVDELNING I MALMÖ SÖKER KANSLISEKRETERARE (VIKARIAT) Arbetsuppgifterna omfattar främst administrativt stöd till utredningarna.Det innebär formatering/layout av texter, arbete med hemsidor, visst IT-användarstöd, inköp och beställningar (av kontorsmaterial, papper, frukt m.m.) samt ansvar för avdelningens boksamling.I arbetsuppgifterna ingår också att göra presentationsmaterial i nedan nämnda dataprogram.Vi söker dig som har god skolunderbyggnad, lägst gymnasieskola och gärna sekreterarutbildning eller motsvarande.Du har också djup och bred erfarenhet av assistentarbete samt mycket goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, PowerPoint) och FrontPage.Personliga egenskaper som vi värdesätter är flexibilitet, god samarbetsförmåga och noggrannhet, vana att arbeta självständigt, att ta egna initiativ och förmåga att se och lösa "problem".Eftersom arbetet innefattar en mängd kontakter både internt och externt krävs en positiv och utåtriktad läggning.Goda kunskaper i engelska är meriterande. Utredningsarbetet präglas av stor rörlighet och intensiva arbetstoppar.Den sökande ska tycka om att ge god service och vara beredd att vid behov avsluta arbetet efter normal arbetstid.Mer information Anställningen är ett vikariat på heltid i ca 1 år.Tillträde i slutet av maj 2008.Vi tillämpar individuella löner.Regeringskansliet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 29 februari 2007.Skicka inga betygskopior - dessa vill vi att du tar med dig om du blir kallad till intervju.