Kanslisekreterare

Kanslisekreterare, 100%, Svenska kyrkan i Borås

Borås kyrkliga samfällighet erbjuder en tillsvidareanställning som kanslisekreterare
Ref.nr SA-2013-76-0602

För mer information om Svenska kyrkan i Borås, gå in på hemsidan www.svenskakyrkanboras.se

Tjänsten, roll och funktion
Som kanslisekreterare är du en administrativ länk mellan förvaltning och förtroendevalda. Du ansvarar för nämndprocessen genom att ta hand om tidsplaneringen i ärendeberedningen, förbereder, organiserar och hanterar beslutshandlingar, ansvarar för sekreterarfunktionen samt utför andra nämndadministrativa uppgifter, t.ex publicering av kallelser och protokoll på intranätet.

I det dagliga arbetet ingår posthantering, registrering, diarieföring och arkivering av inkomna handlingar. Vidare ingår fördelning av ärenden och expediering av beslut. Du ansvarar även för kyrkans lokala behörighetssystem.

Du kommer också att vara delaktig i utvecklingen av administrativa rutiner, bland annat planeras för digital hantering av nämndadministrationen.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleutbildning med inriktning på offentlig förvaltning. Du har grundläggande kunskap i förvaltningsrättsliga frågor samt i offentlighets- och sekretessbestämmelser.
Vi söker dig som tar eget ansvar och är van att arbeta självständigt. Du är noggrann och strukturerad och drivande i din roll. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och av att arbeta i en förtroendemannastyrd organisation.

Mycket god datorvana är ett krav.

Vi förutsätter att du har en hög servicenivå då arbetet innebär många kontakter både inom och utanför förvaltningen.

Vi ser gärna att du är medlem i Svenska kyrkan.

Arbetstid/varaktighet
Tjänsten är en tillsvidareanställning, 100 %, med tillträde enligt överenskommelse.

Lön
Månadslön

Information om tjänsten
Administrativ chef, Monica Palmqvist, tel. 033- 17 94 02
Facklig företrädare, Vision, Patrik Carlsson, tel. 033-17 94 40

Ansökan
Ansökan med personligt brev, CV och löneanspråk, ska vara nedanstående adress tillhanda
senast 12 september. Ange referensnummer SA-2013-76-0602. Urvalet kommer att ske löpande.

Svenska kyrkan i Borås
Box 393
501 13 Borås

Det går också bra att skicka in din ansökan via e-post till boras.samfallighet@svenskakyrkan.se