Kanslist med ansvar för medlemsservice och admin

Vi söker dig superhjälte och eldsjäl som trivs i föreningslivets arena och vill hjälpa våra medlemmar med service, stöd och administration samt att du kan hantera lättare ekonomifrågor.

Om arbetsplatsen
Korpen Gotland tillhör riksorganisationen Korpen Svenska Motionsförbundet och Korpen som riksorganisation är ett av Sveriges största idrottsförbund och en del av den samlade idrottsrörelsen. Korpen Gotland är en motionsidrottsförening,en ideell förening, som bedriver friskvårdsaktiviteter på Gotland. Vi har aktiviteter inomhus som utomhus, i simhallar, ishallar, på planer och hos företag, i Visby och på landsbygden. Vår kärnverksamhet är vattenträning, småbarnssim, gruppträning, lagidrott och Korpen på jobbet. Förutom vår kärnverksamhet så är vi medverkande i olika evenemang som Blodomloppet och Ringmuren runt samt att vi anordnar vårt populära Tomtesmyg i december månad.
Vår målgrupp är från 3 månader upp till 90 år.

Våra värdeord
Korpen står för glädje, gemenskap och att alla är välkomna!

Kansliet sitter på vår motionsanläggning på Skarphäll och vi är fem personer som arbetar här inklusive dig. Vi är friskvårdskonsulenter, hälsopedagoger och beteendevetare. Utöver kansliet har vi ett 40- tal instruktörer som håller i våra pass. Vi på kansliet har olika ansvarsområden och ditt kommer vara service och administration. Du är den första personen våra medlemmar träffar på Motionscentret då du sitter i receptionen och tar emot både samtal, mail och möter medlemmarna i luckan. Det kallar vi för medlemsservice och söker dig som kan möta våra 2000 medlemmar med högklassig service men främst med ett varmt leende och gott hjärta.

Dina arbetsuppgifter
Som kanslist för administration, service och lättare ekonomi handhar du främst medlemssupport, I medlemssupport tillkommer administration kring medlemskap gällande handläggning och att hålla databas och register uppdaterade. Du kommer hantera inkommande och utgående fakturor, inköp, försäljning av våra produkter, bokningar, kopiering, arkivering och utskick. Vi gör halvårsvisa Lok-stöds rapporteringar som du är ansvarig över samt att du övrigt kommer bistå i kansliet i övriga administrativa uppgifter. Föreningens digitala kanaler sköts av kansliet, det är därför meriterande om du har tidigare erfarenhet från webredigering.

Tjänsten är på 80 % med placering på vårt motionscenter på Skarphäll. Tillträde snarast. Arbetstiderna är varierade och innefattar dagtid, kvällar och helger Korpen Gotland har kollektivavtal och 6 månaders provanställning tillämpas.

Kvalifikationer
Du har en god inblick i föreningslivet och föreningsfrågor. Vi ser gärna att du har arbetat i IT-system såsom Idrottonline och Profit. Du har en allmän god IT-förståelse och därtill har du mycket goda kunskaper i Office-paketet. Vi önskar att du har erfarenheter av ekonomiadministration och din förmåga att uttrycka dig på svenska såväl i tal som i skrift bör vara hög.

Personliga egenskaper
Du är initiativrik och engagerad i det du tar dig för. Du trivs i mötet med människor och har lätt för att skapa förtroende. Eftersom arbetet innebär en daglig medlemskontakt ser vi gärna att du har en god kommunikativ förmåga och du behöver vara energigivande, social, modig, lösningsorienterad och ha god struktur i ditt arbetssätt.

Vi kommer kalla till intervju löpande och kommer tillsätta platsen när vi hittat rätt person. Vill du ha mer information om vår förening finner du den på www.korpen-gotland.se eller via våra sociala medier