Kanslitjänst Bollstanäs SK

Bollstanäs SK herr- och damfotboll
Bollstanäs SK är Upplands Väsbys största förening och vi bedriver verksamhet inom fotboll, handboll och basket. Föreningen grundade 1929 och har idag över 2 000 medlemmar, merparten är ungdomar.
Organisatoriskt är föreningen uppdelad i flera sektioner där varje sektion har egen budget och styrelse. De två sektioner som bedriver fotbollsverksamhet har över 1 300 medlemmar och har både spets i form av ett damlag i ElitEttan (damernas nästa högsta serie) och bredd med över 50 lag i St Erikscupen.

Beskrivning arbetsuppgifter
Som kanslist för fotbollssektionerna inom Bollstanäs SK blir du en viktig länk mellan föreningen, sektionerna, lagen och medlemmarna. Du hjälper till med allt från planbokningar till hemsidesarbete till medlemsregister till att ta emot leveranser till vårt café.
Din arbetsplats är i föreningens kanslihus som ligger i direkt anslutning till fotbollens träningsplaner.
I tjänsten som kanslist för fotbollssektionerna inom Bollstanäs SK ingår:
- Daglig kontakt med ledare och föräldrar via telefon, epost och personliga möten.
- Hantering av inkommande post, t.ex. skicka vidare konterade fakturor till vår bokföringsbyrå.
- Att snabb och korrekt besvara förfrågningar via telefon och e-post samt vidarebefordra förfrågningar till berörda inom styrelse eller lag.
- Ansvar för samordning av och inskickning av LOK-ansökan; både statligt och kommunalt.
- Samordning av kontakter med kommun och fotbollsförbund, t.ex. planbokningar och ändringar i FOGIS
- Stötta sektionernas styrelser i deras ideella uppdrag.
- Stötta sektionernas arbetsgrupper i deras arbete, t ex ta emot varuleveranser till vårt café.
- Även andra för tjänsten relevanta arbetsuppgifter förekommer.

Beskrivning av kvalifikationer
Som person är du noggrann och serviceinriktad. Du är en föreningsmänniska med ett stort intresse för idrottslig- och ungdomsverksamhet. Du har relevant utbildning för arbetsuppgifterna eller har på annat sätt skaffat dig motsvarande erfarenhet. Att du har god datorvana och förmåga att uttrycka dig i tal och skrift ser vi som en självklarhet, körkort och tillgång till bil är ett plus.
Vi tror att du motiveras av att ge god service till våra medlemmar och trivs med att arbeta självständigt i en organisation där dina arbetsinsatser gör tydlig skillnad.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper vid tillsättningen.

Är du egenföretagare ser vi det som en merit.

Varaktighet: Tillsvidare (provanställning 6 månader tillämpas)
Lön: fast lön efter överenskommelse
Omfattning: Tjänsten är initialt på deltid (50%, 20 timmar i veckan) och kräver en flexibel arbetstid för att möta medlemmarnas förväntningar, d.v.s. arbete under kvällar och helger förekommer.