Kinesiskspråkig sekreterare

Kinesiskspråkig sekreterare

Evolve Media startar upp ett nytt verksamhetsområde med nära samarbeten med kinesiska underleverantörer. Som sekreterare kommer du att arbeta sida vid sida med områdesansvarige på vårt kontor i Stockholm. Du kommer att stötta denne i sitt dagliga arbete och även fungera som sekreterare vid sammanträden. Tjänsten består av varierande arbetsuppgifter och utgör en mycket viktig roll på bolaget.

Du har vana av att arbeta med flera uppgifter parallellt utan att ge avkall på noggrannhet och kvalitet. Vidare är du flexibel och ser ett värde i att hjälpa andra.

Du har god förmåga att skriva och sammanfatta texter, och du talar och skriver kinesiska på en god nivå.

Som person har du ett strukturerat arbetssätt som präglas av ordning och reda. Du har kontroll över handlingar och informationsflöden. Du har ett strategiskt förhållningssätt och har framförhållning i planering och aktiviteter. Hög integritet, initiativförmåga och god servicekänsla kännetecknar dig som person.

Det är viktigt att du har skinn på näsan och kan fatta beslut. Då arbetet tidvis har hög arbetsbelastning skall du vara stresstålig och ha förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifterna som sekreterare till förbundsordföranden är bland annat av följande:

- Koordinera områdesansvariges kalender och inkommande post.
- Boka interna och externa möten.
- Förbereda ordföranden inför möten, ta fram underlag och material.
- Resebokningar.
- Löpande uppföljning med kinesiska underleverantörer.
- Vara sekreterare vid möten, skriva kallelser och protokoll.

Evolve Media AB arbetar för arbetsplatser med ökad jämställdhet, öppet klimat och bekämpar alla former av diskriminering. Vi är övertygade att mångfald berikar och ser därför gärna både kvinnor och män med olika bakgrund som sökande.

Arbetsplatsen kommer vara Slipgatan 3, 117 39 Stockholm