Klinikövergripande administratör/chefsassistent

Vill du ta chansen att jobba på Sveriges ledande klinik inom rehabiliteringsmedicin? 
 
Rehabiliteringsmedicinska Universitetskliniken Stockholm är en länsövergripande klinik. Verksamheten är indelad i tre sektioner; Högspecialiserad smärtrehabilitering och Försäkringsmedicin, Hjärnskaderehabilitering Slutenvård samt Neurorehabilitering Öppenvård. Rehabilitering erbjuds för patienter med funktionshinder efter hjärnskada, långvarig smärta, postpolio, neuromuskulära sjukdomar eller inom vuxenhabilitering. Rehabiliteringsmedicinska Universitetskliniken Stockholm är certifierad enligt CARF (Commission on Accreditation of Rehabilitation Facilities).  
 
Kliniken söker nu en ny kollega för nyckelrollen som klinikövergripande administratör/chefsassistent.  
 
Arbetsuppgifter: 
Vi erbjuder dig ett utvecklande och varierat arbete i form av att ge kvalificerat administrativt stöd och service till sektionschefer och sektionernas ledningsgrupper. Du kommer att ha en central roll i klinikens administrativa stab med ett brett kontaktnät såväl inom kliniken som på sjukhuset. I samband med pensionsavgångar framöver kommer den klinikövergripande administrativa staben att utvecklas vidare. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat övergripande planering, bokning, föra protokoll, webbadministration, fakturering, uppdatera och sammanställa statistik inför verksamhetsuppföljningar, göra presentationsmaterial och assistera administrativt i ledningssystem inom sektionen efter behov. Även viss personalrapportering ingår samt att administrera olika aktiviteter som föreläsningar, nätverksmöten och kurser.  
 
Kvalifikationer: 
Du har minst gymnasiekompetens och några års erfarenhet av att arbeta med administrativt stöd till chefer. Goda kunskaper i svenska språket och i Office paketet. Meriterande med någon form av administrativ eftergymnasial utbildning gärna med inriktning chefsassistent eller liknande.
 
Tjänsten ställer höga krav på flexibilitet, problemlösningsförmåga och samarbetsförmåga. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och har förmågan att arbeta självständigt. Du har en god struktur, förmåga att prioritera och agera samt är noggrann. Du vet vad god service innebär och du drivs av att assistera och hjälpa andra. Du är öppen för förändringar och utveckling i ditt arbete. I övrigt är du trygg i din roll och har hög integritet vad gäller hantering av konfidentiella ärenden.  
 
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.