Kommunarkivarie

Vellinge kommun med sina 33800 invånare ligger mitt i den expansiva Öresundsregionen. Hos oss har du nära till både naturen och en stor arbetsmarknad. Vi är stolta över några av Sveriges finaste stränder, nöjda invånare, ett välmående näringsliv och ett rikt kultur- och föreningsliv. Läs mer på Vellinge.se

Vi arbetar efter vår värdegrund; mod, trovärdighet, omtanke och glädje!



ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie har du din arbetsplats i kommunhuset i Vellinge tätort. Du är anställd i kommunförvaltningen och arbetar på uppdrag av kommunstyrelsen, som är arkivmyndighet i Vellinge kommun.
Organisatoriskt tillhör du avdelningen Nämndservice vari även nämndsekreterare och registratorer ingår. Gruppen består av 8 medarbetare och en chef och driver i olika former arbetet mot målet att inom 1-3 år kunna övergå till e-arkiv. Du arbetar i Officemiljö och bland annat Visual Arkiv samt ärendehanteringssystemet W3D3.

Som kommunarkivarie arbetar du självständigt och ger de olika verksamheterna råd och anvisningar inom arkivområdet, bland annat genom att aktivt medverka vid upprättandet av verksamheternas informationshanteringsplaner och arkivbeskrivningar. Du omvärldsbevakar inom arkivområdet och delar med dig till övriga verksamheter. Dina arbetsuppgifter omfattar både arbete av traditionell karaktär och utvecklingsarbete på vägen mot digitalt arkiv. Du tar emot arkivleveranser, ordnar och förtecknar nya arkiv och gallrar i äldre handlingar. Du tar också hand om förfrågningar om arkiv eller dokument och hjälper forskare att hitta rätt i arkiven. En viktig del i ditt arbete är att vara projektledare för den påbörjade processen att införa och bygga upp ett digitalt arkiv.

Vi erbjuder ett ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjlighet till kompetensutveckling inom det egna området. Vi erbjuder arbete med kompetenta och trevliga medarbetare i ett nyrenoverat och fräscht kommunhus. Vi erbjuder arbete i en kommun som ligger i framkant i många avseenden, bland annat går vi inom kort över till politiska e-möten. Vi erbjuder arbete i en modern IT-miljö med ett bra internt stöd.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant utbildning och några års erfarenhet från arkivarbete inom offentlig förvaltning. Självklart är du expert inom gällande lagstiftning och har du därtill erfarenhet av e-arkiv eller annat utvecklingsarbete är detta meriterande liksom arkivvetenskaplig kompetens. Du är van att arbeta med IT-stöd och i en modern Office-miljö.

Som person är du ansvarsfull, noggrann och systematisk i ditt sätt att arbete. Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift och på ett sätt som medborgare och kollegor förstår. Du driver dig själv och levererar på överenskommen tid. Även om en del av ditt arbete innebär ensamarbete i arkiven, trivs du med att tillhöra ett team och bidrar aktivt till arbetsglädjen i gruppen. Du har god samarbetsförmåga och är lyhörd för kollegor, verksamheter och medborgare.