Kommunarkivarie

Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du del av en trevlig och prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit!



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill vara med och skapa en modern informationshantering i vår kommun!

Vi står inför ett spännande skede att utveckla och ta ett helhetsgrepp om vår informationsförvaltning. Det senaste året har vi som första kommun infört digital posthantering, startat igång ett övergripande arbete med att revidera informationshanteringsplaner och under 2023 påbörjas ett projekt kring e-arkiv. För att ta oss an den här spännande utmaningen utökar vi nu vår grupp och söker två kommunarkivarier.

Som kommunarkivarie har du en nyckelroll för att möjliggöra en ökad digital process av vår information. Du är organisationens expert inom arkivfrågor och ditt övergripande arbete är att förvalta, driva, utveckla och ge stöd till verksamheter inom arkiv- och informationshantering. Du har ett nära samarbete med registratorer och arkivhandläggare. Tillsammans med din kollega som också är kommunarkivarie bidrar du till hur kommunen ska arbeta effektivt och säkert med arkivhanteringen och ni möts av en organisation som vill vara med på förändringsresan. Ni kommer att ha ett tätt samarbete men också var sitt ansvarsområde, en av er kommer att ha ansvar för det analoga arkivet och den andra ansvar för arbetet med att införa e-arkiv.

I rollen ingår även sedvanliga arkivarieuppgifter som att ordna, förteckna, lämna ut allmänna handlingar, skriva gallringsbeslut och att utöva tillsyn.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande
• Några års erfarenhet av att ha arbetat som arkivarie i offentlig förvaltning, gärna på en övergripande nivå
• Kunskap och intresse om både analogt och digitalt bevarande
• God kommunikationsförmåga

Det är meriterande om du har:
• Kommunal erfarenhet
• Praktiskt erfarenhet av e-arkiv
• Kunskaper om processorienterad arkivredovisning
• Erfarenhet av att leda och driva projekt i samverkan med andra


Som person är du trygg i dig själv och i rollen som arkivarie och trivs med att jobba brett med kommunens verksamheter. Du har en god samarbetsförmåga samtidigt som du uppskattar att arbeta självständigt. Du har förmågan att lyfta blicken och se nya möjligheter i ditt arbete och trivs med att arbeta med förbättring och utveckling för att på bästa sätt leverera arkivtjänster av hög kvalitet. Dessutom är du duktig på att kommunicera på ett tydligt och pedagogiskt sätt och kan utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker någon som kompletterar vår grupp på kansliet och tror starkt på att mångfald och olikheter berikar.

Vi tillämpar löpande urval, så varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
I den här rekryteringen genomförs ekonomisk och juridisk bakgrundskontroll på slutkandidaten som en del i Sigtuna kommuns trygghets- och säkerhetsarbete. Tjänsten är dessutom säkerhetsklassad och säkerhetsprövning hos Polisen kommer att göras. Blir du vår slutkandidat kommer du att få mer information och kontrollerna görs givetvis med ditt samtycke.

Som anställd i Sigtuna kommun får du ta del av en rad förmåner, bl.a. blir du automatiskt medlem i Personalklubben där du kan ta delta i olika aktiviteter. Läs gärna mer om våra andra förmåner och hur det är att jobba hos oss i Sigtuna kommun! https://www.sigtuna.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss.html

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.