Kommunarkivarie 50 %

Vad roligt att du är intresserad av jobb i vår kommun. Vi är ungefär 1 000 anställda som arbetar för att ungefär 12 000 invånare ska få en bra service.

För oss är det viktigt att du ser varje människa som en individ och att du tillsammans med dina kollegor strävar efter att skapa en välkomnande miljö där alla har möjligheten att trivas och utvecklas.

Du nöjer dig inte med att bara vara bra. Du vill bli ännu bättre och ser till att omvärldsbevaka och göra de förändringar som krävs för att möta framtiden på ett bra sätt.

Det är precis det som vår vision, Kil – på rätt spår, handlar om. Vi strävar efter att befinna oss på rätt spår men måste alltid vara beredd att pröva nya vägar för att nå dit.

Välkommen med din ansökan!

Kommunledningskontoret är kommunstyrelsens verkställande organ och består av bibliotek, ekonomienhet, energirådgivning, tillväxtenhet, kommunikationsenhet, kanslienhet, kostenhet och personalenhet.
Enheternas huvudsakliga uppgifter är av stöd- och servicekaraktär gentemot övriga förvaltningar och mot kommunens politiker. Kommunledningskontoret har dessutom uppgiften att samordna ledningen av den kommunala förvaltningen.
Målsättningen är att ge kommunens politiker bästa möjliga beslutsunderlag. Förvaltningen ska också ge nämnder och fackförvaltningar god service vad gäller budget, ekonomi, personalfrågor, anställnings- och löneärenden.



Beskrivning
Tjänsten är placerad inom kanslienheten på kommunledningskontoret.

Arbetsuppgifter
Som kommunarkivarie håller du ordning i kommunarkivet. Du systematiserar handlingar och bedömer deras innehåll samt förtecknar dem i vårt system Klara.

Kommunarkivarien samarbetar framförallt med arkivredogörarna i kommunen och informerar och utbildar samt ger råd och stöd i olika typer av arkivfrågor.

Kommunarkivaren utövar tillsyn över att kommunens myndigheter fullgör sina skyldigheter kring arkivbildningen och dess syften samt över arkivvården i kommunen.

Du tar fram olika typer av styrdokument och riktlinjer som krävs eller underlättar arkivvården. Du tar också fram och lämnar ut arkivmaterial vid förfrågningar.

Kommunarkivaren är även delaktig i att utveckla informations- och dokumenthanteringen i kommunen.

För närvarande pågår en förstudie om e-arkiv i Värmland. Du är kommunens kontaktperson i detta arbete.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha högskoleutbildning med arkivkunskap. Du ska också ha erfarenhet av arbete med arkivfrågor i offentlig verksamhet.

Vi söker dig med en utpräglad känsla för service, systematik och ordning.

Du ska tycka att det är roligt att tillsammans med kollegorna skapa ordning och reda bland våra handlingar genom information, utbildning och goda råd. Du har lätt för att samarbeta och har förmågan att kunna planera och organisera ditt arbete både självständigt och tillsammans med andra.

Du ska ha ett stort intresse av att bidra till att utveckla kommunens informations- och dokumenthantering.

Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50 %. Under år 2017 finns eventuell möjlighet till ytterligare ett tidsbegränsat vikariat på 50 % inom kommunstyrelsens administration.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Kils kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via angiven länk och inte med e-post eller i pappersformat.
Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg.

Vi har redan gjort våra medieval för denna rekrytering och undanber oss ytterligare kontakter angående försäljning av annonsplatser eller diskussioner om samarbeten.