Kommunarkivarie

Partille kommuns vision är att man ska leva mitt i det goda livet. Våra 36 000 invånare och människor som arbetar och verkar i kommunen ser vi som våra kunder. Det är upp till oss 2 500 anställda, att leverera kvalitet och service som innebär att det ska vara gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Internt arbetar vi med en gemensam kultur för alla anställda som rustar oss för uppdraget. Värdeorden i kulturarbetet är allas lika värde, delaktighet, fokus, ordning och reda, professionalism och ärlighet.

Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende kön, ålder och kulturell/etnisk bakgrund.

ARBETSUPPGIFTER
Som kommunarkivarie i Partille kommer du att arbeta operativt såväl som strategiskt. Detta innebär bland annat att ansvara för kommunarkivet och dess bestånd av arkivhandlingar samt att utarbeta riktlinjer och styrdokument för kommunens hantering av allmänna handlingar. Du ansvarar för kommunarkivet genom att ta emot, ordna och förteckna de arkiv och arkivhandlingar som överlämnas och levereras till arkivmyndigheten. Vanliga arbetsuppgifter är också gallring, stöd och råd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor för organisationen samt handläggning av ärenden och förfrågningar från såväl allmänheten som från kommunens egna medarbetare.
Partille kommun har nyligen tecknat avtal med leverantör av system för e-arkivering och att driva detta implementeringsprojekt kommer att vara en mycket viktig del i arbetet.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är en lugn, positiv och utåtriktad person med utbildning inom arkivvetenskap. Du är ansvarstagande och noggrann men också nyfiken, driven och självgående. Du arbetar gärna självständigt men inspireras av att arbeta i team. Med anledning av vårt e-arkivprojekt söker vi dig som har erfarenhet av systemutveckling samt har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Dokumenterad erfarenhet av att driva ett liknande projekt är meriterande liksom tidigare arbete med arkivbildning inom den offentliga sektorn.

ÖVRIGT
Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende kön, ålder och kulturell/etnisk bakgrund.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller i pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.