Kommunarkivarie / registrator till Ockelbo kommun

Ockelbo kommun är en Plats att växa och vi som arbetar här värnar om våra medborgare och att ständigt utveckla kommunen. Vår vision är att vara en attraktiv arbetsgivare och att vi som arbetar här är stolta och engagerade i våra arbeten. En viktig framgångsfaktor tror vi är att skapa samma möjligheter att växa för våra medarbetare som för våra medborgare och i vår lilla kommun med ca. 500 medarbetare finns det möjligheter att göra skillnad – på riktigt! Här arbetar alla verksamheter i närhet till varandra och med korta beslutsvägar blir delaktighet och möjlighet att påverka en naturlig del i vardagen.

Vi erbjuder alla våra månadsanställda medarbetare olika förmåner bl.a. möjlighet att semesterdagsväxla så beroende på ålder kan du ha upp emot 37 semesterdagar på ett år. Vi har även 1 500 kr i friskvårdsbidrag varje år samt tillgång till Falck Personalstöd. För oss är det också viktigt att alla medarbetare har möjlighet att kunna förena arbetsliv med privatliv.

Vill du ha ett meningsfullt arbete där du är med och utvecklar vår kommun tillsammans med oss?



ARBETSUPPGIFTER
Ockelbo kommun söker en kommunarkivarie/registrator som ska arbeta med att utveckla informationshanteringen. Du kommer att vara ett internt stöd och ge råd samt utbilda Ockelbo kommuns verksamheter i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor, leda arbetet och tillsammans med kommunens verksamheter hålla informations- och dokumenthanteringsplaner uppdaterade. I din roll bidrar du med kunskap och kompetens om informationshantering, informationssäkerhet och gällande lagstiftning.

Kommunen har nyligen infört ett e-arkiv i samarbete med kommunarkivet i Gävle kommun. Du är också ansvarig för kommunens e-arkiv och representant i vårt samarbete med kommunarkivet i Gävle kommun kring detta.

Du arbetar med diarieföring och företräder kommunen och arbetet innebär externa kontakter med privatpersoner, företag, organisationer, journalister och andra myndigheter som kontaktar kommunen. Du arbetar i en händelserik arbetsmiljö, ofta i ett högt tempo.

Dina arbetsuppgifter handlar bland annat om:
Ansvar för kommunarkivet, inklusive e-arkiv
Ansvar för myndighetens e-postlåda.
Utlämnande av allmänna handlingar
Diarieföring i vårt ärendehanteringssystem Ciceron

I tjänsten som kommunarkivarie/registrator ingår också att vara en av Ockelbo kommuns två dataskyddssamordnare, där du vägleder och stöttar kommunens verksamheter i deras arbete med dataskydd.

KVALIFIKATIONER
Du är en utvecklingsorienterad arkivarie med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi förutsätter att du är en van datoranvändare med goda IT-kunskaper. Du arbetar obehindrat med Office-paketet.

Du har:
• Relevant akademisk utbildning inom arkiv-och informationsvetenskap eller annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdiga.
• minst två års erfarenhet av arbete som arkivarie/registrator eller liknande uppgifter
• goda kunskaper gällande lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• grundläggande kunskap om dataskyddslagsstiftningen, GDPR

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystemet Ciceron, e-arkiv Comprima C- Archive samt Draftits stödsystem kring dataskydd.

Tjänsten är säkerhetsklassad.
Provanställning kan komma att tillämpas.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Bor du utanför Ockelbo?
Det är närmare än du tror; med X-trafik tar det 22 minuter från Gävle, 35 minuter från Sandviken och 35 minuter från Bollnäs att komma hit.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varmt välkommen med din ansökan!