Kommunikativ administratör sökes till inköpsteam hos Skanska

Poolia söker för Skanskas räkning en resurs till deras inköpsteam som kommer att hantera systemadministration och inköpsadministration. För att lyckas i rollen är du bra på att skapa goda relationer och att kommunicera med leverantörer. Du har god systemvana och är som person noggrann, ansvarsfull och pedagogisk. Konsultuppdraget beräknas starta omgående och pågå långsiktigt. Skanska sitter i trevliga lokaler på Kungsholmen. Låter det som en roll för dig? Skicka in en ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att stödja två inköpsteam med systemadministrativa uppgifter och inköpsadministration. Till en början kommer du i stor utsträckning hjälpa till med att förkvalificera leverantörer, det vill säga kvalitetsgranska dem. Det kommer innebära att du kommer att ha mycket kontakt med leverantörer där du kommer att hjälpa dem med support och instruktioner. Utöver detta kommer du att stödja kategoriansvariga med avtal och annan information i deras inköpssystem. Du kommer exempelvis få hantera datakvalitetsärenden. Vidare kommer du att rapportera dina framsteg till berörda parter inom organisationen.

Bakgrund/Erfarenhet
Vi söker dig som tidigare arbetat i en administrativ roll där du kommit i kontakt med systemadministration tidigare. Du har god datorvana och goda kunskaper i MS Office. En eftergymnasial utbildning inom inköp ses som meriterande för tjänsten. Du behärskar svenska flytande i tal och skrift samt kan kommunicera obehindrat på engelska. Det vi kommer att lägga stört vikt på i denna process är dina personliga egenskaper. Rollen kräver att du är en handlingskraftig, kommunikativ och pedagogisk person som är bra på att skapa relationer och ta kontakt med olika typer av människor. Dessutom behöver du vara noggrann, strukturerad och ansvarsfull. Rollen ställer även krav på flexibilitet och en god samarbetsförmåga.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Om Poolia
Liksom du är vi på Poolia specialister inom Sälj & Marknad, många av oss med egen erfarenhet av att arbeta i sälj & marknadsroller. Vi är nämligen övertygade om att en av hörnstenarna för att göra ett riktigt bra arbete är engagemang och intresse för sitt område. Våra kunder återfinns inom både privat och offentlig sektor.

Poolia har ett fokus, att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.