Kommunikativ inköpare till Uppsala pastorat

Presentation

Nu söker Poolia, för Uppsala pastorats räkning, en diplomatisk och kommunikativ inköpare. Uppdraget är beräknat att starta i början av september och är en så kallad "hyr-först" lösning. Det innebär att du börjar din anställning som en av Poolias högt uppskattade konsulter i sex månader för att det sedan för rätt person kan finnas chans till fortsatt anställning direkt hos Uppsala pastorat.

Du kommer att ha ett nära samarbete med inköpsassistenten där ni ingår i ekonomienheten som då består av sju personer. Din uppgift blir att leda inköpsarbetet och ge stöd och service i inköpsfrågor till de fem församlingarna i Uppsala pastorat, pastoratets kansli och Uppsala kyrkogårdar. Arbetet innebär många kontakter med medarbetarna och med olika företag.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande under rekryteringsprocessen och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstidens utgång.
Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

I rollen som inköpare ansvarar du för att utveckla och förbättra vår kunds inköpsfunktion. Initialt kommer dina arbetsuppgifter fokuseras på:

- analys av befintlig inköpsprocess
- utformning av inköpsrutiner utifrån policy i dialog med medarbetare
- urval, utvärdering och uppföljning av leverantörer
- upprätta nya avtal samt hantering och uppdatering av befintliga avtal
- sköta försäkringsfrågor
- sköta hanteringen av betalkort.

När de primära analyserna och rutinerna är fastställda kommer arbetet till stor del utgöras av det löpande inköpsarbetet. Det innebär att du kommer hantera inkomna beställningar, jämföra leverantörer, lägga beställningar och (i frånvaro av inköpsassistenten) i förkommande akuta fall själv handla det som kan behövas. Du kommer även att ansvara för lagerhanteringen gällande sortiment och inventering samt vid tillfälle vara backup för inköpsassistenten när det gäller postutkörning.


Utbildning/erfarenhet

Vi söker dig som är högskoleekonom eller har motsvarande kunskaper samt att du arbetat som inköpare i minst två år. Du ska vara en duktig förhandlare och ha kunskap om gällande lagar och avtal. Du ska även ha en god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt.

Som person är du diplomatisk med fingertoppskänsla för mellanmänskliga relationer och du har en väl utvecklad förmåga att bygga och bibehålla relationer. Du är vidare duktig på att lyssna in dina medarbetare samtidigt som du har förmåga att på ett lugnt och pedagogiskt vis genomföra de väl förankrade beslut som fattas i organisationen. Körkort är för tjänsten ett krav.

Förmåner

Som ”hyr-först”-anställd hos Poolia får du under en i förväg bestämd period ta del av alla förmåner som Poolias konsulter får ta del av. Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal mellan Bemanningsföretagen och Unionen och Akademikerförbunden.

Efter den i förväg bestämda perioden, och om både uppdragsgivaren och du som kandidat är nöjda, övergår anställning till uppdragsgivaren och du tar därmed del av uppdragsgivarens förmåner.

Företagsbeskrivning

Vi tillhör de företag i Sverige som har absolut längst erfarenhet av rekrytering och personaluthyrning inom ekonomi. Detta gör att vi kan erbjuda dig unika möjligheter oavsett om du är CFO, redovisningschef, controller eller löneadministratör - inom ekonomins hela spektra - såväl till privat som till offentlig sektor.

Sluttext

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.