Kommunikativ och serviceinriktad anbudsansvarig till vikariat!

Om företaget

Är du serviceinriktad, kommunikativ och har en förmåga att läsa mellan raderna? Gillar du att planera och strukturera ditt arbete? Då kan detta vara jobbet just för dig!
Vår kund producerar en kombination av kundnytta, samhällsnytta och medarbetarnytta likt inget annat företag med fokus att skapa utvecklande arbeten med rätt person på rätt plats. De har ett tydligt och konkurrenskraftigt erbjudande till marknaden baserat på deras medarbetares kompetenser och förmågor. De arbetar med en mängd kunder, både stora och små, och söker nu till ett av sina större kontor i Linköping en anbudsansvarig.

Detta är en rekryteringsprocess som sköts av Studentwork och frågor om tjänsten eller företaget ställs därför till ansvarig konsultchef. Det är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Studentwork och sedan uthyrd till vår kund.


Dina arbetsuppgifter

Som anbudsansvarig hos vår kund jobbar du med offentliga upphandlingar. Detta innebär att du får förfrågningsunderlag från kommuner, verksamheter etc. och sedan projektleder hela anbudsarbetet. Anbudsarbetet innefattar allt från uppstartsmöte med kalkylerare och företagets driftorganisation där man talar om vad för typ av uppgifter och underlag man behöver, till totalt ansvar fram till anbudet lämnas in. Det finns tydliga rutiner, processer och regler för hur hela arbetet med anbuden ska skötas så det är viktigt att du kan jobba med tydliga ramar.

Arbetet som anbudsansvarig kan vara varierat då tempot går i vågor. Vissa stunder är det väldigt hektiskt och vissa perioder har man färre anbud igång samtidigt och det är därför viktigt att man kan anpassa sig efter tempot. Man arbetar dock alltid utifrån samma tidsplan på 2-3 veckor för varje anbud.

Detta är ett vikariat till och med den 28/2 med goda chanser till förlängning.
Omfattning: heltid (100 %)
Placeringsort: Linköping
Arbetstider: 08:00 – 16:30 (flextid förekommer)
Start: snarast


Din profil

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning men gärna någon vidareutbildning inom service/administration, ekonomi, logistik eller strategiskt inköp. Du ska vara kommunikativ och duktig på ord, hur man värderar och bör tolka dem så att du förstår underlaget på rätt sätt. Med andra ord ska du kunna läsa mellan raderna och lätt förstå skillnaden mellan olika anbudskrav.

Det är viktigt att du kan ha många bollar i luften samtidigt och prioriterar/planerar och delar upp din tid mellan olika anbud utan att det påverkar resultatet. Detta innebär att du bör vara flexibel, anpassningsbar och stresstålig. Som anbudsansvarig ingår du i en servicefunktion och det är därför meriterande om du har erfarenhet från serviceyrken som reception, restaurang etc. då du är van vid ett högt tempo samt med att bemöta människor.

I rollen som anbudsansvarig är det viktigt att vara professionell och seriös då du kommer att vara med på uppstartsmöten och träffa en hel del interna kunder. Det är dock också viktigt att vara lättsam och inte ta alla uppgifter på för stort allvar då gruppen du jobbar med är avslappnade och väldigt stöttande. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av offentlig upphandling. Goda kunskaper i svenska och engelsk avseende tal och skrift är ett krav.


Om oss

Studentwork är ett bemannings- och rekryteringsföretag specialiserat på Rising and Experienced Graduates. Våra kandidater är studerande och personer i början av sin karriär - med upp till fem års arbetslivserfarenhet efter sin examen. Vårt mål är att vara en långsiktig partner för våra kunder och kandidater. Bli en del av vårt nätverk och läs mer på www.studentwork.se.

För CV-tips rekommenderar vi riktlinjerna i CV Guidelines, du får då rätten att pryda ditt CV med deras kvalitetsstämpel. Läs mer på www.cvguidelines.com.