Kommunsekreterare

I Ronneby - den moderna kurorten - är det tryggt, nära och familjärt att leva och verka.
Kommunen har ca 28.000 invånare och är belägen i hjärtat av Blekinge, Sveriges trädgård.

En av enheterna på Kommunledningsförvaltningen är Enheten för samordning, utveckling och sekretariat.

Inom enhetens budget ryms de politiska instanserna kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och valnämnd.

Enheten är ansvarig för beredning, kallelser, protokollskrivning för fullmäktige, kommunstyrelsen och valnämnden.

Inom enheten administreras även överförmyndarnämnden.

På enheten hanteras också arkivfunktion, skuld- och budgetrådgivning, konsumentrådgivning, kopieringscentral, juridiska frågor och upphandling.
Utredare och samordnare arbetar med omvärldsbevakning, kvalitetsutveckling, utredningar,beredning av ärenden och samordning av kommunövergripande frågor såsom säkerhet, miljö, folkhälsa och internationella frågor.




ARBETSUPPGIFTER
I Ronneby kommun är alla nämndsekreterarna samlade i ett centralt nämndsekretariat. I rollen som kommunsekreterare kommer du att vara sekreterare i Kommunstyrelsen och dess arbetsutskott samt Kommunfullmäktige. Det ingår dock att kunna ersätta sekreteraren i andra nämnder vid behov.
I början av 2014 byter kommunen dokument- och ärendehanteringssystem med inriktningen mot en helt digital ärendehanteringsprocess. Som kommunsekreterare kommer du vara en del i införandeprocessen och medverka tillsammans med bl a övriga nämndsekreterare i utvecklingen av nämndernas ärendehantering. Du kommer även att ha en samordnande roll i nämndsekretariatet. Ärendeberedning samt kvalificerat utredningsarbete ingår i varierande utsträckning. Under 2014 kommer jobbet även att innebära arbete med anledning av de allmänna valen.


KVALIFIKATIONER
Du skall ha för tjänsten lämplig högskoleutbildning inriktad mot juridik, statsvetenskap, förvaltningsrätt samhällvetenskap eller liknande. Du har kunskaper i kommunallagen och har med fördel erfarenhet från liknande tjänst i kommun. Du ska kunna kommunicera väl i tal men framförallt i skrift.

Det är viktigt att du kan organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt samt håller tidsgränser. Kunskap och erfarenhet av att arbeta med IT som verktyg för administration och verksamhetsutveckling är meriterade.

Vi förutsätter att du som person är strukturerad, kvalitetsmedveten och stresstålig. Du har känsla för service, är självgående men har samtidigt lätt för att samarbeta med andra.