Kommunsekreterare

Danderyds kommun är en attraktiv kommun med småstadens fördelar och storstadens möjligheter inom bekvämt räckhåll. Kommunsekreteraren är en ny befattning som organisatoriskt ingår i kommunledningskontoret och är underställd kommundirektören. Inom kommunledningskontoret arbetar ett 40-tal personer. Arbetsplatsen är på Djursholms slott. ARBETSUPPGIFTER Befattningen som kommunsekreterare innebär att samordna och ansvara för planering av ärendehantering, kallelser, protokollsunderlag samt övrig administration till kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Du ansvarar för diarieföring av in- och utgående handlingar, den årliga sammanträdesplaneringen, bistår kommunledningen i besvarande av motioner och remisser samt ger service till förtroendevalda, kommunledning och allmänhet. Du är sekreterare vid kommunstyrelsens sammanträden. Kommunen står inför en översyn av det nuvarande ärendehanteringssystemet. Vid ett eventuellt införande av ett nytt ärendehanteringssystem kommer kommunsekreteraren att spela en viktig roll. I befattningen ingår att tillsammans med övriga medarbetare på kansliet utveckla de administrativa rutinerna. Du kommer också att självständigt svara för vissa utredningsuppdrag. KVALIFIKATIONER Vi söker Dig som har relevant högskoleutbildning, några års erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och mycket god förmåga att arbeta självständigt och resultatinriktat. Du kan uttrycka dig både i tal och skrift och har erfarenhet av utredningsarbete. Du har intresse av att utveckla rutiner och arbetssätt. Du måste ha stor IT-vana. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.