Kommunsekreterare

Strängnäs kommun utvecklar individen, verksamheten och samhället! Våra 2 000 medarbetare verkar i en dynamisk organisation som gärna prövar nya vägar för att nå sina mål.
Kommunens 33 000 invånare bor i attraktiva tätorter som Strängnäs, Mariefred, Åker och Stallarholmen, eller i mindre orter med landsbygdskaraktär. Till Stockholm tar du dig på mindre än en timme.



Stabsavdelningens ansvarsområde är brett och uppgifterna omväxlande. Avdelningen utgör ett kvalificerat stöd till förtroendevalda och förvaltningen. Tillsammans ansvarar vi för flera kommunövergripande frågor inom arkiv, ärende- och informationshantering, EU-frågor, juridik och utredning. Avdelningen erbjuder rätt person omväxlande och utmanande arbetsuppgifter med stort eget inflytande och ansvar. Arbetet präglas av nära dialog med professionella kollegor med stora möjligheter att delta i utvecklingen av verksamheten och kommunen.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt uppdrag är:

• ansvara för samordning kring kommunstyrelsen, där du utgör en nyckelposition med många kontaktytor i en stor organisation.
• samordna och leda de politiska beslutsprocesserna för kommunstyrelsen samt personalutskottet.
• stödja kommunstyrelsens ordförande, kommunchef samt stabschef i planering, ärendeberedning och handläggning.
• driva arbetet utifrån ett helhetsperspektiv med struktur och planering då verksamheten är händelsestyrd och kräver högt tempo.
• driva arbetet med att utveckla och effektivisera kommunens ärende- och beslutsprocesser samt leda kommunens sekreterarnätverk
• samordna den övergripande sammanträdesplaneringen för de politiska organen.
• arbeta utåtriktad med många kontakter inom hela organisationen samt att företräda stabsavdelningen i externa sammanhang.
• arbetet sker tillsammans med registratorer och assistenter som ansvarar för en stor del av administrationen.


KVALIFIKATIONER
Din kompetensprofil

Utbildning:
Du har en avslutad akademisk utbildning med inriktning juridik eller annan likvärdig akademisk examen.

Erfarenhet:
Du har minst två års erfarenhet av att ha arbetat i en liknande roll inom offentlig förvaltning till exempel inom statlig myndighet eller kommun.

Förmåga att:
• Arbeta resultatinriktat och leverera med hög kvalitet, även under tidspress.
• Vara flexibel mellan det operativa och strategiska arbetet
• Snabbt sätta dig in i och driva komplexa frågeställningar
• Ha en god förståelse för organisationens behov för att kunna utvecklas och nå resultat
• Förstå relationen mellan politik och förvaltning och kan omsätta det i praktiska resultat
• Samarbeta för att bidra till avdelningens uppdrag och utveckling
• Uttrycka dig klart och tydligt, både muntligt och skriftligt

Vilja och färdighet att:
• Skapa och utveckla uthålliga relationer med integritet och stor tillgänglighet
• Vägleda och hjälpa kollegor med utgångspunkt i ett coachande förhållningssätt
• Arbeta både i grupp och självständigt

Du har ett stort intresse för politik, offentligt förvaltning och samhällsfrågor. Dessutom har du en god förståelse för kraven på arbetet i en politisk styrd organisation.

Vi kommer att lägga stor vikt på personlig lämplighet.

Kontakt under sommaren:

Oscar Arnell, stabschef. Semester v. 27-33
Josefin Winnfors, tf stabschef. Semester v. 27-31
Charlotte Nilsson, kommunsekreterare. Semester v. 27-29, 32-34
Melissa Ojeda Mayta, personalvetare. Semester v. 27-31

ÖVRIGT
Som sökande ber vi dig att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som kommun omfattas vi av offentlighetsprincipen och innebär att vi är skyldiga att lämna ut ansökningshandlingar som begärs av allmänheten och massmedia.

Strängnäs kommun har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.