Kommunsekreterare

Kanslienheten

Arbetsuppgifter
Den kommunsekreteraren vi nu söker arbetar främst med sammanställning av ärenden inför kommunstyrelsen och kommunfullmäktige och bistår den andra kommunsekerteraren som är ansvarig för sekreterarskapet vid kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Som kommunsekreterare besvarar du förfrågningar internt/externt samt arbetar nära diarie och arkiv och du kommer att delta aktivt och i viss mån leda utvecklingen av ärendehanteringen i kommunen.

Kvällstjänstgöring förekommer någon gång i månaden.

Utbildningskrav
Du ska ha högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning.

Erfarenhetskrav
Erfarenhet av en politisk styrd organisation är meriterande.

Utbildningskrav
Du ska ha högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning.

Övriga krav
Som person ser vi att du är initiativtagande, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är energisk och har ett engagemang, men är samtidigt lugn och stabil i framförallt stressade situationer. Du är strukturerad, kan planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt och uppnå en hög kvalitet. Vi förväntar oss att du har god sammarbetsförmåga, är lyhörd och lyssnar, kommunicerar och löser problem på ett konstruktivt sätt.

Kompetenser
Initiativtagande
Flexibel
Stabil
Energisk
Samarbetsförmåga
Strukturerad
Kvalitetsmedveten
Språklig analytisk förmåga

Upplysningar
Kanslichef, Malena Tovesson, tfn. 036-10 28 70
Saco/Akademikerförbundet SSR, tfn. 036-10 73 81
Vision, 036-10 57 00


Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.