Kommunsekreterare till kommunledningsförvaltningen

Som kommunsekreterare är du centralt placerad på Demokrati- och kansliavdelningen inom kommunledningsförvaltningen. Avdelningen ansvarar för styrning, ledning och stöd inom bland annat ärendeberedning, informationshantering, juridik och demokratiutveckling. Arbetet bedrivs i nära samarbete med kommunens förvaltningar och förtroendevalda och innebär spännande och omväxlande utmaningar med stort egeninflytande och ansvar.



ARBETSUPPGIFTER
Som kommunsekreterare har du en nyckelposition, med många kontaktytor i en stor organisation. Du har en central roll i en verksamhet som i mångt och mycket är ett nav i kommunens organisation.
I rollen som kommunsekreterare samordnar du de politiska beslutsprocesserna och säkerställer att dessa fungerar smidigt, effektivt och rättsäkert. Du innehar rollen som sekreterare för kommunstyrelsens olika utskott och beredningar och bedriver ditt arbete i nära samarbete med avdelningens övriga funktioner, däribland registrator, administratör, kommunjurister och två andra kommunsekreterare som ansvarar för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen.





Som kommunsekreterare deltar du i utskottens och beredningarnas ärendeberedningsprocess och förväntas både självständigt och i nära samarbete med andra hantera planering, kvalitetssäkring och handläggning. Tillsammans med övriga kommunsekreterare och kommunens nämndsekreterare deltar du i arbetet med att utveckla ärendeberedningsprocessen och administrativa rutiner och skapar legitimitet och förståelse för dessa.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning med inriktning mot statsvetenskap/ samhällsvetenskap eller juridik.

Du har ett stort engagemang i det du gör och kan kommunicera på ett enkelt och tydligt sätt. I mötet med andra har du förmåga att coacha och stödja för att vi som förvaltning och organisation ska kunna leverera med hög kvalitet och utvecklas för att nå konkreta resultat.

Du har förmåga att omsätta ett processtänk i praktiken och är den som skapar ordning och reda. Du trivs med att arbeta med strategiska utvecklingsfrågor likväl som konkreta administrativa arbetsuppgifter.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av utvecklingsarbete inom verksamhetsområdet. Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet från politiskt styrda organisationer och offentlig administration.

Du har förmåga att
• arbeta resultatinriktat och leverera med hög kvalitet, även under tidspress
• vara flexibel i det praktiska och strategiska i arbetet
• snabbt sätta dig in i och driva komplexa frågeställningar
• förstå vad organisationen behöver för att utvecklas och nå resultat
• samarbeta för att bidra till verksamhetens uppdrag
• uttrycka dig klart och tydligt både muntligt och skriftligt


Du har vilja och färdighet för att
• skapa och utveckla uthålliga relationer med integritet och stor tillgänglighet
• leverera hög servicenivå, med fokus på ordning och reda
• vägleda och hjälpa kollegor med utgångspunkt i ett coachande förhållningssätt
• arbeta både i grupp och självständigt


Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.



ÖVRIGT
Vår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.