OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har cirka 11 500 innevånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Till Nyköping är det cirka tio minuters bilväg och till Stockholm tar det cirka en timme. Som anställd får du ett nära ledar- och medarbetarskap, bidrag till friskvård och möjlighet att påverka dina arbetstider. Vi kan erbjuda dig ett meningsfullt arbete och möjlighet att vara med och bidra till att vår kommun växer och utvecklas.
Nämndservice och registratur är centralt organiserat till kanslienheten på kommunstyrelseförvaltningen. Funktionen servar alla kommunens förvaltningar med nämndadministration, diarieföring, samordning av ärendeprocessen och stöd i förvaltningsrättsliga frågor.
ARBETSUPPGIFTER
Som sekreterare i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige ansvarar du för att samordna ärendeprocessens alla steg. Du erbjuder ett kvalificerat kunskapsstöd till förtroendevalda och handläggare på förvaltningen. Vidare ingår du i ett team som tillsammans ansvarar för kommunens offentlighetsstruktur och registratorfunktion.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, juridik eller statsvetenskap.
Du har erfarenhet av att jobba i en politiskt styrd organisation. Viktigt för tjänsten är också god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt goda datakunskaper. Önskvärt är att du har erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem.
Som person har du mycket hög servicenivå, god sammarbetsförmåga och kan därmed skapa goda relationer till dem du möter i ditt arbete. Du är utvecklingsinriktad, handlingskraftig och har förmåga att se till helheten. Du är också noggrann, stresstålig och lösningsorienterad i din roll.
ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Kontaktpersoner på detta företaget
Kommunchef Charlotte Johansson
0155-38101
Kostchef Lisa Klaesson
0155-38136
Kanslichef Susanna Shaibu
0155-38114
Kanslichef Susanna Shaibu
0155-38114
Samordnare finskt förvaltningsområde Päivi Hellberg
0155-38172
Margita Holmström
0155-38410
Cecilia Ankarfjäll
0155-38490
Facklig företrädare når du genom kommunens växel
0155-38000
Kanslichef Susanna Johansson Shaibu
0155-38114