Konferens & evenemangskoordinator

Presentation

Vår kund är i en expansiv fas och vi söker nu en konferens & evenemangskoordinator för ett konsultuppdrag på heltid. Du kommer att ha din arbetsplats i södra Uppsala och kommer att arbeta tillsammans med fyra projektledare och fyra konferens & evenemangskoordinatorer. Tjänsten kommer att starta omgående och beräknas att fortlöpa i cirka 6 månader.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande under rekryteringsprocessen och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan det att ansökningstiden har gått ut.

Vi ser fram mot din ansökan!


Arbetsuppgifter

Som konferens & evenemangskoordinator kommer du tillsammans med projektledarna planera, genomföra och följa upp kongress-, konferens- och evenemangsprojekt. Arbetet är varierande och du kommer att vara med i många olika projekt parallellt. Du kommer vidare:

- ansvarar för deltagaradministrationen i vår kunds webbaserade system
- sammanställa bokningar och beställningar till leverantörer och förbereder konferensmaterial
- sammanställa rapporter och delta i möten

Under konferenserna arbetar du i sekretariatet och svarar för service till deltagarna och medverkanden.


Utbildning/erfarenhet

Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativt arbete med större konferenser/evenemang. Erfarenhet från genomförande av vetenskapliga kongresser är meriterande.

Vi ser gärna att du har högskoleutbildning inom adekvat område (konferens/turism/hotell/besöksnäring) eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av arbete i något webbaserat registreringssystem samt Office-paketet är en förutsättning för att kunna utföra arbetsuppgifterna.

Som person är du handlingskraftig och noggrann. Du arbetar effektivt och målmedvetet och har genuin känsla för service och kundrelationer. För att lyckas i rollen som konferens & evenemangskoordinator är det viktigt att du trivs med varierande uppgifter i ett högt tempo. Du talar och skriver såväl svenska som engelska flytande, ytterligare språkkunskaper är meriterande. Arbetet kommer även innebära möten och evenemang under kvällstid eller helger.


Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning

Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Sluttext

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.