Konferens- och informationsvärd

Skillnaden startar med oss.

Våra medarbetare är Västra Götalandsregionens blodomlopp och skapar förutsättningarna för att vård och samhälle fungerar. Som konferens- och informationsvärd är du vårt ansikte utåt och vi söker nu nya medarbetare med känsla för service och gott bemötande.

Arbetsbeskrivning

Som konferens- och informationsvärd bemannar du tillsammans med dina kollegor informationsdisken, där du tar emot besökare till sjukhuset. Arbetsuppgifterna är varierande, bland annat ingår att;

- välkomna besökare, och visa vägen till mottagningarna
- ta hand om exempelvis rullstolar och se till att de hamnar på utsedd plats
- se över konferenslokaler och säkerställa ordning och reda
- se till att utrustningen i konferenslokalerna fungerar som den ska
- välkomna konferensdeltagare och visa dem rätt

Arbetstempot är varierande vilket innebär att det är viktigt att kunna hantera perioder av hög arbetsbelastning men också ha förmågan att ta egna initiativ under lugnare perioder.

För att ge god service i rollen som konferens- och informationsvärd behöver du:

- ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra
- ha ett gott bemötande och känsla för personlig service
- tycka om att arbeta tillsammans med andra och lätt anpassa dig till nya omständigheter
- trivas i en varierad roll

Du har godkänd gymnasieutbildning och grundläggande kunskaper om teknisk utrustning (AV-utrustning). Du kommunicerar väl på svenska i både tal och skrift. Dina IT-kunskaper är goda; du kan använda dator, smartphone, surfplatta och är van att arbeta i olika IT-system. 

Det är meriterande med tidigare erfarenhet av kundnära service.

Övrigt

Intervjuer sker löpande under ansökningsperioden.


Vi ser fram emot din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.