Konferens- och kongresskoordinator

Västra Götalandsregionen

Beskrivning
Konferens- och utbildningscentrum administrerar och organiserar utbildningar och konferensarrangemang på uppdrag av Västra Götalandsregionens förvaltningar. Då vi har stor erfarenhet inom området är vår uppgift att underlätta för våra kunder och avlasta dem genom att ta hand om delar eller helheten av arrangemanget. Vi går också in i projektledarrollen vid större arrangemang.

Vi befinner oss nu i ett skede av utveckling och kundtillströmning vilket gör att det finns möjligheter att vara med och forma verksamheten för framtidens behov, bland annat då vi i år har startat en konferensbokningstjänst åt Västra Götalandsregionens verksamheter.

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär att samordna det praktiska arbetet med planering och genomförande av konferenser och kongresser. I det ingår att ge råd och idéer om upplägg, upprätta aktivitets- och tidsplan samt bevaka och följa upp budgeten för evenemanget åt vår kund. Du kommer att boka interna och externa konferensanläggningar samt vara delaktig i utvecklingen av konferensbokningstjänsten. I arbetet ingår också att vårda kund- och leverantörsrelationer.

Kvalifikationer
Du har avslutad gymnasieutbildning. Vi söker dig som har dokumenterad flerårig erfarenhet av projektledning genom att samordna, planera, administrera, boka och genomföra konferenser och kongresser. Erfarenhet av arbete med internationella kongresser är meriterande. Du ska ha erfarenhet av att arbeta med utställare och sponsorer. Mycket goda kunskaper i Officeprogrammen är ett krav samt att du kommunicerar väl i tal och skrift både på svenska och engelska. Du har giltigt körkort för bil och god körvana.

Som person är du kvalitetsmedveten, serviceinriktad, ansvarstagande och strukturerad. Du har förmåga att se helheten och att skapa förtroendefulla relationer med våra kunder. Det är viktigt att du trivs med att arbeta i team och samtidigt har förmåga att arbeta självständigt. Du är lugn och stabil även i stressituationer.