Konferensbokare - vikariat

Som konferensbokare hjälper du våra gäster och bokare att hitta rätt lokal och förutsättningar för det goda mötet.

En av våra fantastiska konferensbokare planerar för att vara föräldraledig till hösten varav vi nu söker en glad och positiv vikarie till vårt team!

Arbetsbeskrivning
Du kommer att vara en del av vår interna konferensbokning med placering i charmig miljö på Campus Nya Varvet som ligger placerat strax bredvid Göta Älvs utlopp.
Som konferensbokare har du en viktig roll att tillsammans med ditt team bidra till att ge regionens medarbetare en positiv konferensupplevelse.
Med glädje bidrar vi dagligen till lyckade möten!

Arbetet består i huvudsak av:

- att hantera lokalbokningar via system, mail och telefon för politiker och medarbetare inom hela Västra Götalandsregionen
- administration, planering och leverantörskontakter
- att agera stöd för interna konferensanläggningar i frågor gällande bokningar, fakturor och system.

Arbetstempot är varierande vilket innebär att det är viktigt att kunna hantera perioder av hög arbetsbelastning men också ha förmågan att ta egna initiativ under lugnare perioder. 


För att ge god service i rollen som konferensbokare behöver du:

- ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra
- ha ett gott bemötande och känsla för personlig service
- ha lätt för att lära dig nya system
- vara en erfaren administratör med mycket god datorvana
- vara en lagspelare där du trivs med att jobba såväl självständigt som tillsammans med ditt team.

Du har gymnasieutbildning och erfarenhet inom konferensbokning eller hotellreception. Vi ser även att du har god kunskap i Officepaketet och att du kommunicerar väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Erfarenhet av bokningssystemet Spectra är meriterande. 

Vårt erbjudande

Vi kan service och vet vikten av att vårt arbete görs rätt. Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor.
Här kan du läsa mer om fördelar och förmåner som ingår i din anställning i Västra Götalandsregionen: https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/dinaformaner/ 

Övrigt

Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.


Vi ser fram emot din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktionDu kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/native/Jobba%20hos%20oss.pdf%20


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.