Konferensvärd sökes till Östra Göteborg

I stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg arbetar cirka 3300 medarbetare tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Stadsdelen Östra Göteborg omfattar områdena Bergsjön, Gamlestaden, Kortedala, Kviberg och Utby och här bor drygt 47 000 invånare. Stadsdelen har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden.
Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Östra Göteborg ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?


ARBETSUPPGIFTER
Klimatsmarta Val är en enhet inom sektor Kultur och Fritid i Östra Göteborg. Enheten arbetar med lokaler, mobilitetsfrågor, hållbart resande och klimatsmarta personalförmåner för stadsdelen. Vi tillhandahåller ändamålsenliga mötes- och konferenslokaler såsom Forum på Kortedala torg och Medborgarhuset vid Gamlestadstorget. Lokalerna fungerar som öppna mötesplatser för såväl medborgare, föreningar som anställda vid möten, konferenser, event, medborgardialog och mycket mer.

Vi söker nu en konferensvärd som skall arbeta med planering, samordning och genomförande av våra olika arrangemang.
Konferensvärden är en utåtriktad funktion som har kontakt med kunder och leverantörer. Du arbetar i den dagliga driften och säkerställer en serviceupplevelse av hög kvalitet. Du genomför bokningar i vårt digitaliserade bokningssystem, sköter administration samt tillser att presentationsutrustningen fungerar väl. Din roll innebär att ha värdskapet för arrangemanget och det ingår också att genomföra visningar av våra lokaler.

Arbetstiden är varierande och omfattar främst dagtid, men även kvällar, helger samt viss jourtjänstgöring ingår.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med närhet till det mångkulturella samhället och där hållbarhet och tillgänglighet står i fokus. Vi arbetar för en socialt hållbar stad och en viktig del är att tillhandahålla öppna mötesplatser utöver generationsgränserna.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom hotell och restaurang, konferensservice, event, besöksnäring eller motsvarande.
Du har flerårig erfarenhet av arbete med konferenser och större möten. Du behärskar svenska språket i tal och skrift och det är meriterande om du har kunskaper i ytterligare språk. Vi ser det som positivt om du är kunnig inom IT och teknik.

Som person är du serviceinriktad och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta och bibehålla långsiktiga relationer med dina kollegor och kunder. Du har ett strukturerat arbetssätt och är van vid att prioritera arbetsuppgifter. Vidare är du lösningsorienterad samt van vid att koordinera och samordna aktiviteter.
Välkommen med din ansökan!



ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

I Östra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter. Rökfri arbetstid tillämpas i hela förvaltningen.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.